一、项目编号:JH**-******-*****
二、项目名称:和平法院档案管理服务项目
三、中标(成交)信息
包组编号:***
包组名称:和平法院档案管理服务项目
供应商名称:辽宁票据印务有限公司
供应商地址:市辖区辽宁省沈阳市沈阳经济技术开发区六号路**甲*号
中标(成交)金额:***,***(元)
四、主要标的信息
包组编号:***
包组名称:和平法院档案管理服务项目
服务类
名称:和平法院档案管理服务项目(C********房屋租赁服务)
服务范围:沈阳市和平区人民法院档案寄存管理服务:为确保和平区人民法院实体档案永久保管,配置适宜安全保存档案的专门库房,并根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理。我院档案室面积有限,故需求档案存储管理服务。现有约**万案件(约**万卷)档案需要存储,每年的增量约*万案件(约**万-**万卷),要求供应商对现有全部库存档案及合同期内新增档案进行清点、交接、运输、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架、保管、调阅利用。按不同类型档案订制符合其封装规格的打包箱盒,并确保安全、耐用。
服务要求:*、库房要求 供应商档案存储库房须符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ **-****)、《建筑设计防火规范》(GB *****-****)要求。*、供应商具备科学、完备的管理服务方案,管理服务流程准确、清晰、合理,重点环节措施得当,包括但不限于: (*)清点 负责将密集架上的档案进行清点数量,并填写交接单,双方确认无误后签字。 (*)整理 对于所有档案的整理、排序,部分档案由于存放年限较长,供应商需要对其进行除湿处理,并保证档案的完整性。 (*)录入 对于交接的档案进行著录工作,录入到供应商的管理系统,以便以后查找。(*)上架 供应商将所有的档案进行密集架保存,要求按年份、类别、案号有序上架。 (*)调阅 为采购人提供免费调阅服务。每周调阅两次,由采购方安排专人专车取送档案。(*)加急调阅服务 由于案件的不定性使用,供应商提供加急服务,时间不固定,采购人提前两小时下达调卷通知,安排专人现场调阅。 (*)电子专线调阅 根据情况的需要,有时需要电子调阅无需原件,要求纸质档案扫描电子版(预估每天**卷),为了安全保密,必须通过专线传送至采购方指定账号,供应商档案管理员随时等待档案电子调阅通知。 (*)新增档案入库 每次调阅档案同时,供应商将新增档案运到档案室,并填写档案交接单进行交接,供应商整理上架。 (*)专业管理 设有专人负责管理档案库房,对档案管理有基础,为档案管理调阅提供便捷。 其他要求*、供应商负责首次档案搬运的承运费用。 *、供应商需提供专人保障档案库房日常管理及维护服务,费用由供应商自行承担。
服务时间:*年(合同一年一签,本次项目预算**.**万元为*年预算)。
服务标准:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》【辽政采(****)***号】规定执行
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 王淑华、杨东丽、徐姝彦
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:***
包组名称:和平法院档案管理服务项目
代理服务收费标准及金额:参照国家发展计划委员会《计价格[****]****号》、发改办价格[****]***号文件规定,向成交人收取代理服务费金额*,***.**(元)
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
名称:沈阳市和平区人民法院
地址:辽宁省沈阳市和平区新华路*号
联系方式:***********
名称:辽宁盛合鑫建设管理有限公司
地址:辽宁省沈阳市和平区太原北街**号华鹏商务大厦*楼
联系方式:***-********
项目联系人:王宇
电 话:***-********
十、附件
包组编号:***
包组名称:和平法院档案管理服务项目
供应商名称:辽宁票据印务有限公司
*.中小企业声明函:中小企业声明函.png
*.中小企业声明函:小微企业截图.png