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采购信息
云南
2022-08-29
*.项目基本情况：
项目编号：昆采竞**********
项目名称：昆明铁道职业技术学院“智慧校园建设****年采购项目”（A、B包）
采购方式：竞争性谈判
采购需求：详见附件一
项目总预算：¥******.**元（人民币：柒拾肆万叁仟元整）
其中：A包¥******.**（人民币：贰拾肆万叁仟元整）
B包¥******.**.**（人民币：伍拾万元整）
*.申请人的资格要求：
*.*满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供招标文件规定的相关证明材料；
*.*采购项目需要落实的政府采购政策：（*）小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格评分优惠政策；（*）节能产品及环境标志产品认定。
*.*单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他投标活动。
*.*投标人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”。（由招标人或招标代理机构查询）
附件一：
档案管理系统政府采购需求（A包）
*.采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求
为提高学院档案管理水平，提高工作效率，降低人员成本，实现档案数据共享，满足学院档案从收集、管理、存储、利用的高效化、网络化、智能化、便捷化的目的，采购一套综合档案管理系统及相关硬件。
采购一套档案管理系统软件、一台电子档案服务器。
*.采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
《中华人民共和国档案法》；
《中华人民共和国档案法实施办法》；
《全国档案信息化建设实施纲要》；
《国务院办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》；
《电子公文归档管理暂行办法》；
GB/T ****-****《党政机关公文格式》；
DA/T **-****《归档文件整理规则》；
GB/T *****-****《科学技术档案案卷构成的一般要求》；
GB/T ****-****《信息技术软件生存周期过程》
GB/T ****-****《计算机软件文档编制规范》；
GB/T ****-****《计算机软件需求规格说明规范》；
GB/T ****-****《计算机软件测试文档编制规范》；
《档案管理软件功能要求暂行规定》档发〔****〕*号；
《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》档发〔****〕**号；
*.采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
*.*系统功能指标
*.*.*档案收集
可实现手动著录、 从OA系统、合同管理等系统抓取、数据接口抓取归档；可支持扫描仪扫描并直接挂接，包括批量挂接，支持多种文件格式挂接（不包含扫描仪），对扫描挂接的电子文件，可准确识别文件的质量、分辨率、页数、是否存在错误情况等，并进行提醒；可按部门、个人进行数据资料的收集，并进入整编库可进行整理归档；可实现著录时题名提取。
*.*.*档案移交
将文件预归档,移交登记；四性检测功能，检测文件完整性。
*.*.*档案管理
接收确认：移交登记的数据审核通过后,自动接收到档案整理中；四性检测功能,检测文件完整性。
档案著录：*.实现档案类型的自定义管理设置；*.实现不同类型档案著录级数（项目级、案卷级、文件级）的自定义设置；*.实现不同级数表单字段自定义设置功能；*.实现档号生成规则的配置功能。
档案接收：*.系统支持档案数据包批量上传挂接功能，减少信息的著录量，规范档案数据的接收标准；*.可从系统的接收模块中导出数据包模板，对照模板进行档案数据信息、电子档案整理成包；*.上传数据包，上传过程中形成每个电子文件的日志，便于分析电子文件是否上传成功与否。
档案整理：*.档案信息（项目、案卷、文件）录入操作；*.excel模板导出功能；*.档案著录信息（项目、案卷、文件）以excel表格导入功能，减少著录量；*.根据用户需要可以导出档案的信息，且档案信息内容可以由用户自由选择；*.挂接电子文件功能，支持一条文件记录对应多个电子文件，支持多电子文件格式（pdf、jpg、doc、excel、ppt、MP*、MP*、tif等），支持电子文件在线浏览播放；*.支持电子文件水印导出功能；*.支持电子文件导出加密功能，保证电子文件安全；*.支持档案入库审核操作，生成档案对应的档案盒；*.支持档案信息封面、卷内目录、备考表、背脊、批量打印导出功能；**.支持库中档案修改功能；**.支持档案盒生成功能，具备自动装盒、手动装盒功能；**.支持档案信息批量修改功能；**.支持档案盒上架、下架操作功能；**.支持与智能密级架无缝集成，远程控制密集架功能。
入库审核：*.可以对著录错误及不完整的信息进行打回至整编环节；*.可以生成工程下案卷对应的档案盒信息；*.支持案卷装盒、拆盒操作；*.支持单个、批量打印、下载背脊、封面、卷内目录、备考表功能；*.可以对档案进行入库操作。
*.*.*档案保存
档案保存：*.编码打印,案卷目录,卷内目录,文件级目录,档案盒封面,背脊等多格式打印；*.盒管理,档案上架,下架。
开放鉴定：支持文件开放的结果,卷内信息导出。
到期鉴定：文件保管到期时间鉴定。
档案销毁：支持对档案的销毁登记。
档案销毁库：查询档案销毁的记录。
库房管理：查看库房,增删改查,创建密集架。
出入库管理：*.档案出库,入库,调档；*.档案明细,导入,导出.模版下载。
*.*.*档案查询
项目查询：*.根据项目名称查询项目列表；*.可以根据项目查看项目下所有的工程、案卷、文件及电子文件。
档案查询：*.根据档案名称查询项目案卷列表；*.根据档案，查看项目所属工程下的案卷、文件及电子文件。
案卷查询：*.根据案卷名称查询案卷列表；*.根据案卷查看该案卷所属的项目、工程及案卷下所有的文件、电子文件。
文件查询：*.根据文件名称查询文件列表；*.根据文件查询文件所属的项目、工程、案卷及文件下的电子文件。
全文检索：*.根据电子文件中的识别内容，进行电子文件的内容查询；*.根据检索内容能直接定位查看电子文件及文件所属的项目、工程、案卷信息。
GIS检索：*.根据项目名称查询项目在GIS地图上显示的地理坐标位置；*.根据坐标热点可以查看该项目的详细信息及项目下的工程、案卷、文件及电子文件。
高级搜索：可以查询所有的项目,工程,案卷,文件.电子文件,全库查询。
*.*.*档案利用
利用登记：*.登记借阅（查档）人的相关信息及查阅借阅的档案；*.对登记完成的信息点击完成操作。
利用归还：登记档案归还人的信息及归还内容，支持分批归还。
利用查询：查询借阅、查档的记录。
档案编研：编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
全网查档：*.条目查询；*.查档历史查询。
*.*.*统计分析
档案数字化统计：根据年度、季度、月底、时间段统计馆藏量以数据列表和图形报表的方式展现。
利用统计：根据年度、季度、月底、时间段统计档案利用情况以数据列表和图形报表的方式展现。
档案收集统计：根据移交接收中项目、工程、案卷、文件的整体情况情况以数据列表和图形报表的方式展现。
档案保存统计：根据年度、季度、月底、时间段统计整个平台中项目、工程、案卷、文件的整体情况情况以数据列表和图形报表的方式展现。
*.*.*系统管理
系统权限：设置档案馆全宗号初始化，新建组织，部门，角色，账号管理功能。
用户管理：对平台使用用户进行维护管理。
角色管理：对平台中的角色进行管理，同时可以分配角色对应的权限。
档案馆管理：对使用该平台的档案馆信息进行管理。
移交目录管理：对移交的资料清单进行管理。
分类大纲管理：对档案的分类进行管理。
系统日志管理: 对平台的操作日志、登录日志进行管理.
系统配置: 设置系统参数值、参数名编辑功能.
全局设置: 设置档案馆界面显示信息功能.
数据字典管理: 查看系统名称词字典.
流程管理: 流程定义，绘制流程，发布流程功能.
文件格式转换: 转换文件的格式，电子文档，电子文件的类型，word，pdf转换，查看转换记录.
资源管理: 自定义水印设置，存储规则设置，敏感词汇设置功能。
*.*.*备份管理
具备档案数据库自动定时备份功能，具备备份历史记录查看、备份数据下载功能
*.*.**档案盒管理
设置档案盒类型，上架、下架功能
*.*.**档案设置
档案类型设置：设置档案类型，项目，案卷，文件的类级功能。
著录字段设置：设置著录字段列表，排序，录入功能。
档号规则设置：设置档号形成规则功能。
整理规则设置：设置整理规则节点，删除，清空节点功能。
检测规则设置：设置四性检测开启，关闭功能
*.*.**个人中心
待办任务：查看和处理代办的、自己发起的流程任务。
个人资料：查询修改个人资料信息。
浏览历史：查看浏览的数据信息历史列表。
我的订阅：订阅自己关心的档案数据信息。
通知公告：查看系统发布的公告。
我的收藏：查看收藏的电子文件列表。
档案收集箱：*.查看加入到收集箱中的电子文件列表；*.打包下载收集箱中的电子文件；*.选择电子文件然后申请档案利用。
资料下载：查看、下载系统发布的公共资料。
在线交流：查看在线用户列表，发起与用户的在线交流。
通讯录：用户自己创建的通信录数据信息。
库房展示：查看浏览库房展示屏数据信息。
*.*.**手机端应用
可支持手机端查看，与企业微信等集成，通过手机端实现利用流程，可实现在线检索、浏览档案。
支持Microsoft SQL Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB* 、PostgreSQL等传统数据库，以及达梦、神舟通用、人大金仓、南大通用、瀚高等国产化数据库，在初始安装部署时，需要内置可以商用的应用服务器软件及数据库软件。保障提供的服务器软件、数据库在使用时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。有相关证明文件。
免费开放接口，提供与学校数字校园对接，实现统一身份登录和统一身份认证，提供完整的接口开放文档。
项目原厂质保期要求不低于三年，质保期内免费升级及免维修维护费。
本期项目不含等级保护测评费用，但软件本身必须达到至少等保二级的要求，有证明材料,协助学校的等级保护测评工作。
*.* 系统性能指标
*.*.* 档案管理系统性能指标
（*）单机部署在线并发使用用户数≥***人，同时在线用户≥***人。
（*）简单功能页面响应时间≤*秒，复杂功能页面响应≤**秒。
（*）全文检索平均响应时间≤*秒，文件打开响应事件≤*秒。
（*）能够存储和检索PB容量级别电子文件。
（*）系统采用B/S架构设计，使用Java语言开发。
（*）支持多种部署模式，单机部署、多机部署、虚拟化部署、容器化部署。
（*）支持多种web中间件，支持Tomcat、Jetty、WebLogic、Jboos、东方通、金蝶、宝兰德等中间件。
（*）能够适配多种数据库，支持MySQL、PostgreSQL、达梦、瀚高等数据库。
（*）适配多种浏览器，支持***浏览器、谷歌浏览器、火狐浏览器、QQ浏览器、搜狗浏览器等主流浏览器。
（**）适配多种分辨率显示器访问系统。
（**）平均系统无故障时间大于****小时，故障恢复时间小于*小时，系统升级中断服务时间小于**分钟。
（**）系统能够同时支持HTTP和HTTPS访问协议。
*.*.*电子服务器配置、规格及性能要求
序号 | 采购目录编号 | 项目名称 | 配置、规格或详细性能要求 | 数量 | 单位 | 预算价格(元) |
* | A******** | 电子档案服务器 | *U机架式服务器； ★CPU：配置*颗英特尔至强铜牌****R *.*G, *C/**T,**M Cache, Turbo ，HT (**W) DDR*-****； ★内存：**GB RDIMM, ****MT/s, 支持最大内存*TB，支持最大NVDIMM内存***GB； ★硬盘：*块***G SSD *.*英寸热插拔硬盘，*块*T SAS *.*K *.*英寸热插拔硬盘，最高可配** 个*.* 英寸热插拨； RAID：支持RAID *,*,*,*,**,**,** 带有*GB缓存RAID卡； I/O端口：主板集成≥*个PCI-E *.*插槽，其中支持不少于*个全长全高PCI-E *.*插槽； 网络：配置*端口千兆网卡，支持虚拟化加速、网络加速、负载均衡、冗余等高级网络特性； 管理软件：配置服务器管理软件及备份还原软件，带介质； 电源及外设：配置*+*冗余电源，光驱，导轨； 原厂三年质保，提供设备厂家针对本项目的授权原件和售后服务承诺函。 | * | 台 | ***** |
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