物资招标邀请函
我公司需采购一批光伏支架,特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求,报出最优价,并同时在我公司电商采购平台(tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料,如贵单位对招标书有不清楚之处,请直接与我们联系。
招标负责人和电话:王维 项目部联系人和电话:***********
传真: 邮箱:********@qq.com
一、报价方式及报价期限:
*. 此次报价为含税(**%税率增值税专用发票)、含运费价,货到安徽省亳州市蒙城县。
*. 本次报价要求详见标包,标的物应满足国家或行业标准要求,我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。
*. 根据以下付款方式报价:款到发货。
*. 合同价款支付方式:本合同所有款项采用电汇转账方式支付。
*. 报价有效期 * 个工作日,招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后*个工作日内签订合同;在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。
*. 投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台(tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标,按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价,并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏,投标截止时间为****年 ** 月 ** 日 * 时 分,未按时间或格式报价的,一律作废标处理。
*. 供货期为 * 天,自合同签订之日起计算。
*. 为了保证投标的有效性,贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户,中标结果公布后 * 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用,则视为放弃此次投标。一经确定中标,则此费用自动转为合同履约保证金,如中标单位不按时履约,则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金,不予退还。
*. 中标单位在收到中标通知书后,须在平台上交纳***元成为我公司的VIP会员,并注册完成电子签章,双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续,电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位,则视为自动放弃此次中标,招标方可另选其他投标单位中标。
二、评标办法:
*. 一次投标,价高前*名直接淘汰。
*. 经一次或多次投标报价,能满足供货周期、综合得分最高者中标。
三、投标保证金收款帐户信息
*.收款方银行开户名称:
*.收款方银行帐号:
*.收款方税号:
湖南中兴设备安装工程有限责任公司
****年 **月*日