物资招标邀请函

我公司 光环新网长沙绿色云计算基地一期项目 工程需 单桩单枪（充电桩） 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、开户许可证、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：吴鑫焰 *********** 项目部联系人和电话：/

传真： / 邮箱：*********@qq.com

一、报价方式及报价期限：

*.此次报价为含税（税率为**%的增值税专用发票）。

*.本次报价要求详见标包，标的物应满足 行业 标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

*.根据付款方式报价：（*）合同签订后，*个工作日内甲方向乙方支付*万元的预付款，预付款付至结算金额的**%时抵扣；（*）按月办理一次中间结算，按月支付已完合格工程量的**%；（*）充电桩全部安装完成后及调试完成支付结算金额至**%；（*）工程竣工验收合格、双方办理最终结算后付至结算金额的**%；（*）预留*%作为质量保证金，质量保证期（二年）满后在未出现质量、安全及其他纠纷的情况下*个工作日内无息支付给乙方。

*.合同价款支付方式：本合同所有款项甲方将以现金转账、银行承兑汇票和供应链等方式向乙方支付。

*.报价有效期 * 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 * 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

*.投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 **** 年 **月 ** 日 ** 时 ** 分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

*.供货期为 **个月 ，自进场之日起计算。

*.为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 /元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 / 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

*.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳***元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，招标方可另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

*.一次投标，价高前 * 名直接淘汰。

*.经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

*.收款方银行开户名称：

*.收款方银行帐号：

*.收款方税号：

湖南省第三工程有限公司长沙高新区分公司

****年**月*日