[厦门市]档案及诉讼卷宗电子化扫描服务
采购信息
福建
2023-04-11
发布时间2023-04-11 招标类型采购信息
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项目详情

项目概况

福建省厦门市中级人民法院委托,厦门兴城联合投资咨询有限公司对[******]XCLH[CS]*******、档案及诉讼卷宗电子化扫描服务组织竞争性磋商,现欢迎国内合格的供应商前来参加。档案及诉讼卷宗电子化扫描服务的潜在供应商应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分**秒(北京时间)前递交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:[******]XCLH[CS]*******

项目名称:档案及诉讼卷宗电子化扫描服务

采购方式:竞争性磋商

预算金额:*,***,***.**元

采购包*(档案及诉讼卷宗电子化扫描服务):

采购包预算金额:*,***,***.**元

采购包最高限价: *,***,***.**元

磋商保证金: *元

采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)

品目号 品目编码及品目名称 采购标的 数量(单位) 允许进口 简要需求或要求 品目预算(元) 中小企业划分标准所属行业
*-* C********-其他商务服务 档案及诉讼卷宗电子化扫描服务 *(项) 扫描质量标准 *、分辨率:***dpi; *、全文OCR扫描,转化为可支持全文检索、复制、标注的双层PDF文件; *、卷宗材料保留原色彩,图像无污点,在原件无明显质量问题时,所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)需要进行修补; *、大幅面的档案不可用小幅面扫描后拼接处理,同页有两个以上文件的,需分别扫描,并进行并页处理。 (三)档案装订质量标准 *、根据档案管理部门确定的档案整理规范,对档案进行整理,区分扫描件和非扫描件。对档案资料进行分类、排序、核对、整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、目录信息校对、送档案扫描处理、打印软封皮、打印盒面、装订、装盒。在档案整理过程中,对不规范材料纸张,应用A*空白纸进行粘贴或加边;对档案破损情况的,须征求档案管理人员同意后方可进行修复处理;应对档案材料中的大头针、订书针等杂物清除;处理后的档案页面规格统一为A*幅面大小(大幅面材料除外),每册厚度不得超过*.*cm,超过***页方可分册装订(证据材料较厚的除外),每册页数不能超过***页。扫描完成后,拆除过装订物的档案应按原档案重新装订,装订前要对诉讼档案进行全面检查,按原孔对照装订,不能重新打孔。并保持档案页面排列顺序不变,案卷不掉页,保持卷宗右边和底边整齐。所有的档案目录均进行打印,并装订到案卷最前面。打印卷宗条形码、卷内目录、软封皮、档案盒等,打印要求清晰方正。档案装订要求档案材料齐全、纸张规范完整,装订孔不得压字、盖章不得模糊。案件档案卷皮破损严重、需要调换卷皮的,应在档案管理人员确认同意下,按原卷皮上内容,抄写或打印在新卷皮上,更换旧卷皮需全部交还档案部门。 *、经验收合格后,档案应全部装盒后按照归档上架顺序排序上架,及时更新和调整库存卷宗密集架的标示以及库存档案的排列、倒架工作,做好完成各类档案实际上架的数据统计工作。 *、将扫描完毕的纸质档案装订成册(负责卷宗的打印页码〈按照原页码〉、按已排好的顺序装订成册,封面盖上保管期限章〈按照原保管期限〉)。 *、将扫描完毕的纸质档案装订成册后,在后背装订口处贴上封条、封皮封盒贴可识别二维码标签。 *,***,***.** 软件和信息技术服务业

本采购包不接受联合体投标

合同履行期限:详见采购文件

二、申请人的资格要求:

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

*.落实政府采购政策需满足的资格要求:

采购包*:

本采购包为专门面向中小企业采购,投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

*.本项目的特定资格要求:

采购包*:

(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,是指提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。;(*)本项目为专门面向中小企业采购的项目。供应商应符合以下要求之一:(*)供应商须根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔****〕***号文中对应的中小企业划分标准所属行业:“软件和信息技术服务业”进行自我认定和声明,本项目要求承接服务的供应商须为中小企业,供应商须在响应文件中提供《中小企业声明函》,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交;(*)供应商为监狱企业,承接本服务项目的,须在响应文件中提供供应商属于监狱企业的证明文件,监狱企业视同小型、微型企业;(*)供应商为残疾人福利性单位,承接本服务项目的,须在响应文件中提供《残疾人福利性单位声明函》,残疾人福利性单位视同小型、微型企业。供应商应按磋商文件第五章的相关格式要求提供证明材料。;(*)*、信用记录查询渠道:中国政府采购网(https://www.ccgp.gov.cn/search/cr)、信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn)、信用厦门网站(https://credit.xm.gov.cn);*、信用记录查询的截止时点:响应文件提交截止时间当日;*、查询记录和证据留存的具体方式:磋商小组将查询结果网页打印后随采购文件一并存档;*、信用信息使用规则:①查询结果显示供应商存在不良信用记录(包含列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件)的,其资格审查不合格。②因查询渠道网站原因导致查无供应商信息的,不认定供应商资格审查不合格;评审结束后,通过其他渠道发现供应商存在不良信用记录的,不认定为资格审查错误,将依照有关规定进行调查处理。③联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录,联合体资格审查不合格。*、供应商无需提供信用信息查询结果。若供应商自行提供查询结果的,仍以资格审查人员查询结果为准。*、竞争性磋商文件其他地方要求与本条款要求不一致的,以本条款要求为准。;(*)根据厦财采〔****〕*号《厦门市财政局关于进一步减轻供应商参与政府采购活动成本负担的通知》,供应商提供资格承诺函(格式见第三章“四、其他事项”条款)的即可参加本次采购活动,供应商响应文件中无需再提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料,承诺不实的,视同提供虚假材料谋取成交。;(*)若投标人****年度的财务报告尚未完成编制的,可提供****年的年度财务报告。。

三、采购项目需要落实的政府采购政策

进口产品:本项目不适用

节能产品:本项目不适用

环境标志产品:本项目不适用

信息安全产品:本项目不适用

信用记录:磋商小组通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国(福建厦门)”网站(credit.xm.gov.cn)查询供应商的信用记录,经查询,供应商参加本项目采购活动(响应文件递交截止时间)前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录,且相关信用惩戒期限未满的,其资格审查不合格。

四、获取采购文件

时间: ****-**-** ****-**-** ,(提供期限自本公告发布之日起不得少于*个工作日),每天上午**:**:****:**:**,下午**:**:****:**:**(北京时间,法定节假日除外)

地点:采购文件随同本项目采购公告一并发布,供应商应通过福建省政府采购网上公开信息系统的注册账号(免费注册)并获取竞争性磋商文件(登陆福建省政府采购网上公开信息系统进行文件获取),否则报价响应将被拒绝。

方式:在线获取

售价:免费

五、响应文件提交

截止时间:****-**-** **:**:**(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于**日)

地点:福建省厦门市湖里区云顶北路***号(市行政服务中心*层)D区谈判答辩室*(厦门市公共资源交易中心)

六、开启

时间:****-**-** **:**:**(北京时间)

地点:福建省厦门市湖里区云顶北路***号(市行政服务中心*层)D区谈判答辩室*(厦门市公共资源交易中心)

七、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

八、其他补充事宜

*、请供应商在响应文件提交截止时间前将CA证书提交至厦门市湖里区云顶北路***号厦门市行政服务中心*层大厅*号收标窗口。(本公告有不一致的均以此为准。)

*、供应商在提交CA证书后,供应商代表应当在厦门市湖里区云顶北路***号厦门市行政服务中心*层大厅等待,并根据磋商小组的要求和安排配合相应磋商工作直至结束。

*、请供应商在评审当天自行携带笔记本电脑用于线上报价,具体流程详见供应商操作手册。

九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息

名称:福建省厦门市中级人民法院

地址:福建省厦门市思明区湖滨北路***号

联系方式:****-*******

*.采购代理机构信息(如有)

名称:厦门兴城联合投资咨询有限公司

地址:厦门市湖滨南路**号之一第*层

联系方式:****-*******

*.项目联系方式

项目联系人:周毅昆、陈景厦

电话:****-*******

网址: zfcg.czt.fujian.gov.cn

开户名:厦门兴城联合投资咨询有限公司

厦门兴城联合投资咨询有限公司

****年**月**日