昆明市市级机关会议中心“昆明会堂常规物业管理(会议服务保障和设施设备维护)”公开招标公告
采购信息
云南
2022-07-22
发布时间2022-07-22 招标类型采购信息
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项目详情

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招投标管理办法[财政部令**号]》、《昆明市政府采购管理暂行办法》有关规定,受采购人的委托,昆明市机关事务管理局政府采购办公室对昆明市市级机关会议中心“昆明会堂常规物业管理(会议服务保障和设施设备维护)”进行公开招标,欢迎在中华人民共和国境内注册并具有相应供货资质或完成项目能力的供应商参加投标。此次公开招标活动由昆明市明信公证处进行全程公证。

*.项目名称:昆明市市级机关会议中心“昆明会堂常规物业管理(会议服务保障和设施设备维护)”

*.项目编号:昆采公**********

*.采购方式:公开招标

*.招标内容及需求:

(*)招标内容:“昆明会堂常规物业管理(会议服务保障和设施设备维护)”

(*)技术要求:具体要求详见《招标文件》“第三部分 项目要求与概述”和“格式一: 招(投)标分项一览表”

(*)项目预算:¥*******.**元(人民币:柒佰贰拾贰万玖仟捌佰贰拾捌元壹角玖分)/年

(*)服务期限:本次采购服务期为*年,合同一年一签。第一年服务期限:自合同签订之日起至次年对应之日止。每年服务期届满前一个月视服务情况,并结合采购人实际情况,根据云财采〔****〕**号和云财采〔****〕**文件和昆财采〔****〕*号文件的规定协商是否续签相关事宜(最多可续签*次)。项目管理实行对中标服务商定期进行考核、评价,对中标服务商严重违约或者服务质量考核不合格的,或者存在违约行为的,采购人有权单方终止合同,并且采购人不再与中标服务商签订下年度的合同,重新组织采购。

*.投标供应商资格要求:

(*)投标供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

(*)在中华人民共和国境内注册且具备独立经营主体的供应商,须提供营业执照以及本招标文件要求的其它证件;

(*)投标供应商应具有良好的商业信誉,参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(*)投标供应商应具有专业的技术服务能力,并配备相应的技术力量;

(*)本项目不接受联合体投标;

*.获取招标文件时间:****-**-** **:**:**至****-**-** **:**:**

*.获取招标文件方式:凡有意参加投标的供应商,请登录云南省公共资源交易平台(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”),凭企业数字证书(USBKEY)在网上获取电子采购文件及其它采购资料;未办理企业数字证书(USBKEY)的企业需要按照云南省公共资源交易电子认证的要求,办理企业数字证书(USBKEY),并在云南省公共资源交易平台(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”)完成注册通过后,便可获取招标文件,此为获取采购文件的唯一途径。

*.投标文件递交截止时间(投标截止时间,下同):****-**-** **:**。

*.投标文件光盘递交地点:昆明市公共资源交易中心(昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼*楼)(注:具体开标室详见当日电子屏幕)(光盘递交时间为投标截止时间前**分钟内)

**.投标文件递交方式:

(*)网上递交:网上递交(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”),投标供应商须在投标截止时间前完成所有投标文件的上传,网上确认电子签名,并打印“上传投标文件回执”,投标截止时间前未完成投标文件传输的,视为撤回投标文件。

(*)开标现场递交光盘:*份。密封方式:应将刻录好的投标文件光盘密封在密封袋中,并在封口处加盖投标供应商单位鲜章。如果投标供应商没有按规定递交投标文件光盘,视为撤回投标文件。

投标供应商在提交投标文件截止时间前,首先应将电子投标文件上传到(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”),同时于截止时间前**分钟内到开标现场递交*份电子投标文件(光盘),确保电子投标文件(光盘)与网上上传的电子投标文件一致,若出现不一致,以网上上传的投标文件为准。如果投标供应商没有按规定网上递交电子投标文件,视为撤回投标文件。网上递交投标文件与现场递交投标文件光盘须同时满足

投标供应商代表在开标时用加密时使用的数字证书(CA)进行现场解密,读取或导入投标文件,因投标供应商原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件。

**.开标时间:****-**-** **:**。

**.开标地点:现场开标。昆明市公共资源交易中心(昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼*楼)(注:具体开标室详见当日电子屏幕)

**.本招标项目不收取投标保证金。

**.投标供应商在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容;招标文件如有变更,将以网上公告形式发布,请在投标前经常访问云南省政府采购网(https://www.yngp.com/)、云南省公共资源交易信息网(https://ggzy.yn.gov.cn/)、云南省公共资源交易平台(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”)获取最新信息,若有变更,请投标供应商自行登录云南省公共资源交易平台(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”)收取修改内容,无须回复确认已收到该修改。

**.发布公告的媒介:本次招标公告在云南省政府采购网(https://www.yngp.com/)、云南省公共资源交易信息网(https://ggzy.yn.gov.cn/)、云南省公共资源交易平台(网址:https://ggzy.yn.gov.cn/ynggfwpt-home-web/#/homepage, 点击切换至“昆明市”)上发布。

**.采购人:昆明市市级机关会议中心

地  址:昆明市呈贡区市级行政中心昆明会堂

联系人:张老师  电话:****- ********

**.集中采购机构:昆明市机关事务管理局政府采购办公室

地址:昆明市呈贡区市级行政中心*号楼*楼   邮政编码:******

联系人:谭杰   联系电话:****-********

**.监督单位:

昆明市财政局    投诉电话:****-********

**.技术支持:

技术支持:北京筑龙信息技术有限责任公司:服务热线:***-***-****(服务内容:文件编制以及网上交易技术支持)

CA数字认证:服务热线:****-**************** (服务内容:用户注册的审核以及CA数字证书办理)

        **. 本项目中与采购需求有关的咨询请与采购人联系。

证明投标供应商资格的文件

序号

证件(文件)名称

备注说明

*

营业执照、税务登记证、组织机构代码证

三证合一的营业执照。

原件交工作人员查验

原件彩色扫描件制作于投标文件指定位置

*

缴税所属时间在****年*月至投标截止日期前任意*个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税(费)凭证或税务局出具纳税情况的相关证明,新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴税或免税的,应提供依法推迟缴税或免税的相关证明文件。

原件或缴纳截图交工作人员查验

原件彩色扫描件或缴纳截图制作于投标文件指定位置

*

缴费所属时间在****年*月至投标截止日期前任意*个月的社会保险费缴款书或银行电子缴费凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明,新成立的公司按实际成立时间提供。依法推迟缴费或免缴的,应提供依法推迟缴费或免缴的相关证明文件。

原件或缴纳截图交工作人员查验

原件彩色扫描件或缴纳截图制作于投标文件指定位置

*

提供经有资质的非本单位审计机构出具的(****年度)内容完整、要素齐全的财务审计报告。新设立企业提供三个月内开户银行出具的资信证明。

原件交工作人员查验

原件彩色扫描件制作于投标文件指定位置

*

投标人参加本次政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

原件交工作人员查验

原件彩色扫描件制作于投标文件指定位置

*

法定代表人参加:法定代表人身份证明、法定代表人身份证;

或委托代理人参加:法定代表人身份证明、授权委托书、委托代理人身份证。

原件交工作人员查验

电子签章签名版制作于投标文件指定位置

*

《现场踏勘记录表》

原件交工作人员查验

原件彩色扫描件制作于投标文件指定位置

项目说明和要求

一、项目概况

市级行政区昆明会堂由市级行政中心**号楼,**号楼为五层建筑(地下一层),建筑面积*****平方米,建筑总高**.*,地下一层为车库、变配电房、柴油发电机房、水泵房、信息中心、舞台台仓等设备用房,地上四层为剧场、大中小型会议室、健身中心、办公用房等。

(一)大中小会议室情况

****人会场*间、***人多功能厅一间、********************会议室、贵宾厅**、新闻发布厅*间,共**间。

(二)会议系统情况:

会议使用的图像显示、信息传输、会议摄像、数字发言、会议扩声及音响、主席台灯光、设备集控、同声传译、会议电子签到、会议管理等其它支撑会议功能的电子设备系统。设备的性能已经达到目前国际先进水平,可以同时举行四条不同线路的电视电话会议。

()招标范围

*、协助采购人负责昆明会堂全面管理并负责协调、管理所有外包单位;

*)市级行政中心昆明会堂的日常管理、服务、保障工作。

*)市级行政中心昆明会堂内部电子会议系统设备、与会议、演出的相关的中控、视频采集、传输、显示、计算机网络等弱电系统设备的日常管理、操作、维修、维护。

*)市级行政中心昆明会堂内部中国电信、电子政务电视电话会议系统、政务视联网、内传视频系统日常管理、操作、维修、维护。

*)市级行政中心昆明会堂内部与会议、演出相关的专业舞台机械系统、专业灯光系统、专业音响系统、专业显示系统、专业会议系统等的操作;包含上述系统的日常维修、维护,以及日常维修、维护所用的耗材、备品、备件等。

*)市级行政中心昆明会堂设施、设备系统(含供水系统、机械给排风系统、通信系统、公共广播系统、安保监控系统、有线电视系统、消防监控联动系统、安保硬件防控系统、防护栏及防护门等系统的日常巡查、运行管理、系统维修、维护等工作;还包括上述系统的日常维修、维护,以及日常维修、维护所用的耗材、备品、备件等。)

*)市级行政中心昆明会堂内部公共区域的,“固定绿植”和重大节假日“临时绿色植物”或相关植物的日常增加品种和及时更换、管养和摆放。

*)市级行政中心昆明会堂内部电梯的日常管理、维修、维护;并包含日常维修、维护所需的全部耗材、备品、备件等。

*)负责市级行政中心昆明会堂日常服务、保障工作的综合协调工作,提供会议所需的打印复印、传真、电脑设备使用。

*)负责市级行政中心昆明会堂各类特种专业设施、设备的日常管理、维修、保养、检测等工作,以及负责昆明会堂各类特种专业设施、设备的年度检审、核发安全运营许可证的工作。

**)会议及演出所用矿泉水、茶叶、会服用品的提供及席位卡、展板、会标等制作。

**)负责昆明会堂四楼健身中心运动设施的维护、管理。

**)负责完成采购人安排的昆明会堂会议演出等收费工作。

**)因昆明会堂投入使用十余年,原配置的设施设备已无法满足现会议服务保障工作的需要,中标单位需有相应的应急措施及方案。

**)负责完成采购人安排的临时工作任务。

*、细则:

**、会议服务和管理的范围为:

(*)负责昆明市呈贡新区市级行政中心昆明会堂的日常管理、日常会议服务及与会议、演出相关的设备管理服务(相关设备包括:会场内的专业灯光、专业音响、专业视频采集、传输、显示设备、舞台机械、电视电话会议设备以及与会议相关的中控、通讯、计算机等弱电系统的操作、维护和日常管理)。

*)负责昆明会堂内各区域(会议室、新闻发布厅除外)的绿色植物日常增加品种和及时更换、管养、摆放和重大会议、活动期间的周围环境的布置(仅限于国庆、元旦、春节和市重大会议大踏步区域和昆明会堂周边范围内,绿色植物的摆放、昆明会堂范围内各区域的重大节日、活动的环境气氛的营造)。

(*)负责昆明会堂电梯、电扶梯运行维护、年检等日常管理工作及费用。

(*)负责昆明会堂范围内的所有会议室、会议厅、展厅等的布置策划、场地布置、会议用品用具的配备,昆明会堂原有设备设施不足部分由中标单位提供使用(如台板、地毯、沙发、窗帘、桌椅、桌布配套设施,音视频等设施设备的配备),协助各会议、演出活动主办单位做好场地布置工作(含:布标制作、席位卡制作、展板制作、场地布置、会议用品用具的摆放)。负责昆明会堂附属区域的布置策划、场地布置,配置附属区域外围封闭围挡栅栏。负责四楼健身中心运动设施的提供、维护、管理。

(*)负责昆明会堂范围内的所有机电系统、消防系统等各种特种设施设备系统的每年系统年检测申报、检测等工作及费用。(电力系统的每年系统年检测申报、检测等工作,负责协调、监督、检查昆明会堂电力外包服务单位组织完成)

(*)负责昆明会堂范围内会议所需饮用水水质达到国家直饮水标准。

**、负责协助采购人完成好昆明会堂的各项外包服务管理工作;负责配合采购人协调好昆明会堂的外包清洁、保洁服务、外包电力、外包保安等外包单位的日常工作。

**负责完成采购人安排的昆明会堂会议演出等收费工作,并做好会议活动订单的填写和申报工作;协助会议主办单位做好会议的相关疫情防控、安保、消防等会议配套服务工作。

**、负责协助采购人做好昆明会堂日常管理工作中的所有资料登记、整理归档工作,并按年度上报相关部门备案。

**、负责做好昆明会堂各类会议室会议系统设备操作、维护、管理的定人、定岗、定责的各项工作室;同时负责做好昆明会堂各类会议室会议服务、保障的定人、定岗、定责的各项工作。

**、负责会议所用矿泉水、茶叶、会服用品的提供及席位卡、展板、会标等费用。 

*、其它详见附件中的清单列表或要求

*、服务周期:一年。

*、中标人须按甲方要求为其员工提供统一着装及佩戴统一标识。 

备注:

*、本项目按包干总价进行报价

*、本项目中标人中标后若不能按投标文件所承诺的服务内容和服务标准进行服务或因中标人自身过错而导致本项目不能正常运行的,采购人有权拒签合同或中止合同,同时由采购人上报有关部门取消其中标资格。

特别说明:本招标项目服务内容和服务环境以及设施设备较为细致和特殊,因此需要投标人在投标前进行现场踏勘。投标供应商自行打印踏勘记录表携带至踏勘现场,踏勘结束后填写踏勘记录表,采购人和投标供应商盖章签字予以确认,踏勘记录表原件携带至开标现场并编制到投标文件中(原件彩色扫描件)作为不可缺失的必要文件。(详见招标文件格式十一:现场踏勘记录表) 

现场踏勘时间:****年*月*日  星期二  上午*:**。

现场踏勘地点:昆明市呈贡区市级行政中心昆明会堂

 联系人:张老师  电话:****- ********


附件信息
附件:
序号 文件名 创建时间
采购文件
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序号 文件名 创建时间
监督部门及联系方式: 昆明市财政局 ****-********