湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

我公司需采购光伏组件一批（详见招标清单），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购线下招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：侯罡罡***********

项目部联系人和电话：吴金鑫***********

传真： 投标文件接收邮箱：xagjjj@***.com

一、报价方式及报价期限：

*. 此次报价为含税（**%税率增值税专用发票）、含运费价，货到湖南省株洲市芦淞区航空路*号。

*. 质量要求、技术标准及质保期限：详见技术规范书。

*. 根据以下付款方式报价：

（*）预付款：本合同签订后，*个工作日内支付卖方合同总金额的**%作为预付款；

（*）提货款：每批组件具备发货条件后，买方在收到卖方具备发货条件的书面通知之日起*个工作日内在卖方现场进行确认，经买方现场确认并检验合格后，买方支付该批组件金额的**%作为提货款。每批次组件货具备发货条件后，*个工作日内卖方提供该批组件金额***%的发票扫描件给买方，卖方在买方支付提货款后*日内将发票原件快递给买方（在发货紧急情况下，允许卖方发票适当延迟，但在下一笔发货款支付前，卖方必须将上一笔货款发票提供给买方，否则卖方不得拒绝买方的发货要求）。发票邮寄地址为：湖南省株洲市芦淞区董家塅高科园航空路*号。

（*）到货款：本合同无到货款，但每批次组件到达现场，须由监理人确认验收合格。

卖方需同时出具质保期不低于**年、发电效率**年内满足衰减要求的承诺函。供方开具发货金额的*%一年期银行保函。

*. 合同价款支付方式：买方通过银行承兑汇票（*个月内承兑无息支付）或供应链（买方贴息）方式向卖方支付所有款项。卖方在收到每笔货款的同时开具等额的增值税专用发票（税率为**%）和财务专用收款收据，收到**%货款前卖方须将此合同全额的增值税专用发票（税率为**%）全部提供给买方。

*. 报价有效期**个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后*个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

*. 投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为****年**月*日**时**分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

*. 供货期为*天，自合同签订之日起计算。

*. 为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 / 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

*. 中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳***元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，招标方可另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

*. 一次投标，价高前*名直接淘汰。

*. 经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

*.收款方银行开户名称：

*.收款方银行帐号：

*.收款方税号：

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