物资招标邀请函

我公司龙华樟坑径机电安装工程需采购 阀门 一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：李亚辉***********

项目部联系人和电话：

一、报价方式及报价期限：

*、此次报价为含税（**%税率增值税专用发票）、含运费价，货到广东省深圳市龙华区观湖街道龙华区坂澜大道与环观南路交叉口***米 ；广东省深圳观澜街君子布兴发路*号；广东省珠海市斗门区富山工业园七星村*号太平洋海洋工程（珠海）有限公司；

*、本次报价要求详见标包，标的物应满足 详见报价单 标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

*、无预付款。合同签订后，需方根据现场实际需用情况分批订货，供方根据需方下达的订货要求分批发货。

*、每批次标的物全部到达需方指定地点，验收合格、且资料齐全，供方全额开具实际到货金额的增值税专用发票（税率为**%）后，需方在一个月内支付该批次实际到货总金额的**%。需方在工程完工后支付至供货金额的**%。标的物的质保金为供货金额的*%，质保期 壹 年（质保期在本项目竣工验收通过，签发《工程试运和移交生产验收鉴定书》后开始计算），质保金在质保期满后无质量问题，一个月内全额无息支付。

*、合同价款支付方式：本合同通过银行转账或银行承兑汇票方式支付所有款项。

*、报价有效期**个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后*个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

*、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单（格式清单）打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 ****年*月*日 * 时，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

*、供货期为**天，自计划之日起计算。

*、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 个工作日内我公司全额无息退还。

**、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳***元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

**、投标人须知（投标文件组成部分）：

**.*.投标人（厂家、商家）必须提供下列资料，以证明其符合投标条件和具有履行合同的能力，所提供的资格文件应包括但不限于以下资料（须同时上传盖章扫描件到我司电商采购平台）：

投标厂家：社会统一信用代码营业执照、法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料、生产许可证、管理体系认证、制造许可证、强制认证等与投标产品相关的全部有效资料文件。

投标商家：本单位社会统一信用代码营业执照、销售资格证明，法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料。提供投标产品生产厂家有效资质（详见投标厂家资料）。

**.*．提供参与招标物资的各种技术性能资料。

**.*．产品质量必须符合国家规范、行业标准及安全、环保、节能要求，不得提供国家明令淘汰、限制使用的产品。如招标清单内有明确标准的按明确的标准报价。

**.*．必须满足工程进度要求，必要时应能满足设计变更的要求。

**.*．投标书送达时（顺丰快递）必须密封，一式二份。投标承诺书、报价单应加盖投标人公章及法定代表人签章（或授权委托人签字、若授权委托人签字则需随投标文件附《法人授权委托书》，下同）；投标书每页均需加盖投标人公章。

**.*.平台投标文件附件上传内容：所邮寄的投标书的扫描件。

**.*.投标单位不得相互串通，合伙围标。一经查实有围标行为，我公司将取消其资格，同时取消其合格供方资格，且两年内不得供货（包括零星材料采购），两年内不准参与我单位组织的采购招标。

**.*.投标费用：投标单位在参加投标过程中所发生的一切费用，不管其投标结果如何，概由投标单位自理。

**.*.出于施工需要或对投标人提问的澄清，招标方保留对货物清单中规格、数量、材质、交货日期等方面修正的权利，对招标文件的修改将以变更形式在平台通知每个投标人。

**.**.品牌要求：

二、评标办法：

*、一次投标，价高前 * 名直接淘汰。

*、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息：

*.收款方银行开户名称：湖南省工业设备安装有限公司

*.收款方银行帐号：********************

*.收款方税号：******************

*.开户行：建行湖南省分行营业部

保证金备注：

四、附件：

*、格式采购合同

*、投标文件部分格式：

*.*.投标承诺书

*.*.法定代表人身份证明书

*.*.法人授权委托书

*.*.报价单

湖南省工业设备安装有限公司

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