湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

我公司宁国港口生态产业园生物质热电联产EPC项目工程需采购灯具材料一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（ https://ec.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

联系人和电话：吴 ***********

邮箱：**********@qq.com

一、报价方式及报价期限：

*、此次报价单价为含税（**%税率增值税专用发票），含运费价，货到项目工地现场（详细地址：宁国市港口镇生态产业园新港大道小头村）。

*、本次报价要求详见标包，标的物应满足图纸设计要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

*、根据付款方式不同按以下两种付款方式报价：

*.*、无预付款。合同签订后，需方根据现场实际需用情况分批，供方根据需方下达的采购计划，要求分批发货。

*.*、每批次标的物全部到达需方指定地点，验收合格、且资料齐全，供方全额开具实际到货总金额的增值税专用发票（税率为**%）后，需方在一个月内支付该批次实际到货总额的***%货款；不保留质保金但不免除供方的质保责任，质保期与项目维保责任期同期。

*、合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账或承兑汇票方式支付。

*、报价有效期*个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 / 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

*、投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（ https://ec.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单（格式清单）打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为****年** 月**日**时**分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

*、供货期为*天，自需方《材料需用计划》发出之日起计算。

*、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 / 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后/个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

*、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳***元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

**、投标人须知（投标文件组成部分）：

**.*.投标人（厂家、商家）必须提供下列资料，以证明其符合投标条件和具有履行合同的能力，所提供的资格文件应包括但不限于以下资料（须同时上传盖章扫描件到我司电商采购平台）：

投标厂家：社会统一信用代码营业执照、法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料、生产许可证、管理体系认证、制造许可证、强制认证等与投标产品相关的全部有效资料文件。

投标商家：本单位社会统一信用代码营业执照、销售资格证明，法人授权代理证明、增值税一般纳税人证明、业绩证明资料。提供投标产品生产厂家有效资质（详见投标厂家资料）。

**.*．提供参与招标物资的各种技术性能资料。

**.*．产品质量必须符合国家规范、行业标准及安全、环保、节能要求，不得提供国家明令淘汰、限制使用的产品。如招标清单内有明确标准的按明确的标准报价。

**.*．必须满足工程进度要求，必要时应能满足设计变更的要求。

**.*．投标书送达时（顺丰快递）必须密封，一式二份。投标承诺书、报价单应加盖投标人公章及法定代表人签章（或授权委托人签字、若授权委托人签字则需随投标文件附《法人授权委托书》，下同）；投标书每页均需加盖投标人公章。

**.*.平台投标文件附件上传内容：所邮寄的投标书的扫描件。

**.*.投标单位不得相互串通，合伙围标。一经查实有围标行为，我公司将取消其资格，同时取消其合格供方资格，且两年内不得供货（包括零星材料采购），两年内不准参与我单位组织的采购招标。

**.*.投标费用：投标单位在参加投标过程中所发生的一切费用，不管其投标结果如何，概由投标单位自理。

**.*.出于施工需要或对投标人提问的澄清，招标方保留对货物清单中规格、数量、材质、交货日期等方面修正的权利，对招标文件的修改将以变更形式在平台通知每个投标人。

**.**.品牌要求：飞利浦，欧普，雷士，三雄极光

**.**技术要求：满足图纸设计要求。

二、评标办法：

*、一次投标，价高前*名直接淘汰。

*、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息：

*.收款方银行开户名称：湖南省工业设备安装有限公司

*.收款方银行帐号：**** **** **** **** ****

*.收款方税号：**** **** **** **** **

*.开户行：建行常德市人民西路支行

保证金备注：/招标采购招标投标保证金

四、附件：

*、格式采购合同

*、投标文件部分格式：

*.*.投标承诺书

*.*.法定代表人身份证明书

*.*.法人授权委托书

*.*.报价单

湖南省工业设备安装有限公司四分公司

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