*

实训中心管理

**人

*.负责多媒体教室（包含智慧教室、机房、多媒体教室）所需软件的安装，并保证设备的正常运行；

*.不迟到、不早退、不脱岗。管理员应于课前**分钟开门，课后**分钟内锁门，无课多媒体教室不得长时间处于开门状态，协助教师检查学生遵守多媒体教室管理制度情况；

*.管理员应钻研多媒体设备的使用及维护技术，经常与使用多媒体教室的教师沟通了解设备运行情况并听取意见，及时发现并处理设备故障，重大问题逐级汇报并迅速联系专业维修人员；

*.课后管理人员要认真检查各多媒体教室设备是否出现故障，耳机等配件是否放在规定的位置上，以及学生座位有无缺损、涂写等现象，如有上述情况出现,及时追究最后一位使用者的责任；

*.负责多媒体教室的安全及卫生。安排勤工助学学生定期打扫卫生并督促检查；锁门前务必检查门窗、电源等，注意防火防盗，出现异常情况或安全隐患需及时上报；

*.做好多媒体教室各种文字档案的搜集、整理和保管工作，包括《多媒体教室基本情况表》、《多媒体教室维护记录表》、各种产品供应商的资料及其他文字资料；

*.做好多媒体教室各种实物资料的整理和保管工作，包括各种启动光盘、使用说明、保修卡以及各种维修用工具、备件等；

*.做好各种软件的维护工作,督促教师课前对U盘杀毒，并按时对杀毒软件进行病毒库升级；

*.做好其他相关辅助工作；

**.管理员必须坚守工作岗位，热情服务,虚心听取教师和学生的意见，不断改进工作方法和服务态度,努力提高服务质量；

**.管理员需严格遵守并执行学校各项管理制度,维持正常良好的教学秩序；

**.定期检查和维护多媒体教室内机器设备，并记录在案，每学期至少应对设备进行一次大的检查和保养工作，以保证其性能良好；

**.严格执行多媒体教室管理规定和学校教室的消防及安全管理相关规定，避免出现安全事故；

**.工作中严格遵守师德师风相关规定、爱岗敬业。

*

阅览室及书库管理

**人

（一）阅览室岗：

负责为读者提供服务，每日报纸期刊整理上架、卫生保洁、消防安全巡查，公众号内容推送，完成部门交代的其他事项。

（二）流通部岗：

整理书库、破损书籍的修复、负责新书上架、办理图书借还手续，为读者提供咨询服务，完成部门交代的其他事项。

*

夜间及书库管理

*人

负责夜间消防安全巡查、防火、防水、防盗排查登记，及时反馈安全隐患，负责每日夜间清场工作，完成部门交办的其他事项。

*

文印室管理及设备维护

*人

（一）教务文印岗：

*.文印员需要保质保量的完成学校学生每学期的考试试卷、补考试卷和毕业补考试卷，印制各部门和各学院需要的各种材料、文件、表格、等资料，所有誊印的文件材料，必须严格履行审批程序，执行学校统一规定，所有誊印的试卷、文件及材料，必须做到版面清晰无误，规范整洁，及时完成，不得拖延；

*.及时补充各项耗材，做好文印室日常用纸领用工作，合理领用各类纸张，注重节约，控制成本；

*.严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交到文印室的的稿件材料，不能乱放，乱传；试卷版纸考试结束后统一处理

*.定期做好文印设备的日常维护及保养工作，不断加强理论学习，提高操作能力和业务水平；

*.协助完成教务部其他工作；

*.完成领导交办的其他任务。

（二）办公室文印岗：

*.文印员需要保质保量地完成学校印刷任务，印制学校需要的各种材料、文件、表格等资料，所有誊印的文件材料，必须严格履行审批程序，执行学校统一规定，必须做到版面清晰无误，规范整洁，及时完成，不得拖延；严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交到文印室的稿件材料，不能乱放，乱传，工作结束后统一处理；

*.及时补充各项耗材，做好文印室日常用纸领用工作，合理领用各类纸张，注重节约，控制成本；

*.定期做好文印设备的日常维护及保养工作，不断加强理论学习，提高操作能力和业务水平；严格遵守工作纪律，工作时间不得做与工作无关的事情；

*.根据会议接待任务做好会场布置计划工作，会前，根据要求做好座签、桌椅、灯光、空调、音响和会议用品服务的准备工作；会中，及时添加茶水，认真服务与会人员；会议结束，及时清洁会场，检查是否存有遗漏物品，如有遗漏应及时联系相关人员；

*.上岗应着装得体，做好会议接待服务工作，仪表清洁、举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。

*.负责各会议室之间的协调配合工作。

*.负责做好会议物资的盘存及统计工作，降低损耗，避免浪费。

*.熟悉会场内各类设施设备的日常维护基本常识，做好会场的日常清洁、维护工作。

*.严格遵守工作纪律，不得将会议信息泄露。强化责任担当，会议结束前不得擅自离岗，保障完成会议各项服务工作。

**.协助完成学校办公室其他工作；

**.完成领导交办的其他任务。

*

报刊收发管理

*人

*.负责全校师生员工挂号信件、特快专递、汇款单、包裹单公文、报刊、杂志等等邮件的收发签收、登记、分发工作。

*.负责全校所需报刊的征订工作。凡委托收发室订阅报刊的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后收发管理工作。

*.收发室工作人员要有高度的政治敏锐性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、妥善处理。

*.对超过时限不予领取的报刊、杂志，收发室按程序进行定期统一处理，不得积压。

*.寒暑假期间，不论假期教职工是否来学院办公，都应及时准确地发放到位；如确因楼门闭锁不能投递的，按照时间顺序有序整理，待开学后及时投递。若遇公文、急件须及时联系相关人员处理，不得延误。

*.要严格遵守工作纪律，工作时间不得做与工作无关的事情，加强政治学习，强化责任担当，严格请销假制度。

*.既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心周到，为人正直，有保密意识。

*.完成部门交办的其他任务。

*

会堂维护

*人

*.负责会堂日常管理、维护及其他事务性工作，有设备损坏及其他异常情况要及时汇报、处理；

*.做好清洁工作，每天打扫卫生并接受督促检查，保证会堂及会堂内设备干净整洁；

*.锁门前务必检查门窗、电源等安全问题，定期检查会堂公共设施，检查防火、防爆、防盗、防漏水、防漏电、防事故等安全设施的落实情况；

*.维护公共设施、设备的正常使用状况；

*.不迟到、不早退、不脱岗，遵守学校各项制度、管理规定；

*.协助完成会堂的参观接待、会议、活动、比赛等任务的具体实施；

*.做好部门交办的其他相关辅助工作。

*

体育场馆器材管理

*人

*.体育馆及操场日常巡视和维护；

*.日常工作时间之外的教工活动（周一、周二、周四、周六、周日）；

*.学校各项体育活动器材借还和日常维护；

*.做好体育设施和体育器材的分类、编号、登记、保管工作；

*.根据教师上课需用器材，提前做好准备，保证上课使用，课结束后，要清点器材数量，发现短缺或损坏及时处理；

*.经常打扫器材室，保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便；

*.经常检查固定器械，发现损坏要及时维修，防止伤害事故的发生。加强对海绵垫等器材的防腐安置，应经常检查或更换存放位置；

*.及时向领导汇报体育设施和器材的管理，使用情况和缺损情况，反映存在问题，不断改进管理工作；

*.完成部门交办的其他事项。

*

智能实训室管理

*人

（一）学院智能实训室管理岗：

*.负责实训所需软件的安装，并保证设备的正常运行，做好仪器设备的维护、维修、技改等工作，确保实验实训室、仪器设备处于备用状态；

*.上课前须提前十分钟准备好实训场景，打开电源，并检查学生是否按要求进入实训室；

*.按照实训室规范，有序进入实训场地，监督并指导学生使用电子班牌进行刷脸考勤；

*.协助代课教师对学生实训进行辅导，并能随时处理上机过程中机器出现的软故障；

*.监督学生是否按所讲内容的要求进行实习，有玩游戏或做一些违犯规定操作的，发现后应给予制止；

*.在下课后，检查机器有无人为损坏情况，发现情况及时向代课教师和主管领导汇报，协助报备及进行处理；

*.在离开机房之前，要关好门、窗、水、电源等，要详细检查机房，有异常情况要及时汇报、及时处理；

*.做好实训室内的安全工作，搞好防火、防盗、防尘、防爆、防冻等工作，定期检擦，保证实训教学顺利进行；

*.负责对应实训室的卫生工作，每天对管理的实训室进行卫生清洁工作，保证实训室的干净整洁；

**.智能实训室的设施、仪器、设备、房屋、材料、耗材等须严格按照学校规定实行分级、分类管理；

**.协助部门完成实训室的参观接待、考试、会议、比赛等任务的具体实施。

（二）外语教学部智能语音实训室管理岗：

*.学期初语音室管理员需提前按照总课表制作语音室课表；

*.不迟到、不早退、不脱岗。管理员应于课前**分钟开门，课后**分钟内锁门，无课语音室不得长时间处于开门状态，协助教师检查学生遵守语音室管理制度情况；

*.管理员应钻研语音设备的使用及维护技术，经常与使用语音室教师沟通了解设备运行情况并听取意见，及时发现并处理设备故障，重大问题逐级汇报并迅速联系专业维修人员；

*.课后管理人员要认真检查各语音室设备是否出现故障，耳机等配件是否放在规定的位置上，以及学生座位有无缺损、涂写等现象，如有上述情况出现,及时追究最后一位使用者的责任；

*.负责语音室的安全及卫生。安排勤工助学学生定期打扫卫生并督促检查；锁门前务必检查门窗、电源等，注意防火防盗，出现异常情况或安全隐患需及时上报；

*.做好语音室各种文字档案的搜集、整理和保管工作，包括《语音室基本情况表》、《语音室维护记录表》、各种产品供应商的资料及其他文字资料；

*.做好语音室各种实物资料的整理和保管工作，包括各种启动光盘、使用说明、保修卡以及各种维修用工具、备件等；

*.做好语音控制软件的维护工作,督促教师课前对U盘杀毒，并按时对杀毒软件进行病毒库升级；

*.做好其他相关辅助工作。

*

收费

*人

（一）卫生所收费岗：

*.负责医疗费用的划价、收费及参保师生的有关医疗信息工作的汇总、登记；

*.收费人员要熟练掌握药价和各项收费标准，熟知电脑操作技能，做到划价熟练、收费准确、书写规范、字迹清楚.熟练掌握现有收费方式：现金、微信、一卡通、医保；

*.收费人员使用的处方、日报表和印章要妥善保管，处方、日报表和印章专项专用，不得外借；

*.收费人员工作中必须细心负责、态度热情和蔼，依时开窗收费，尽量减少病人排队等待，过手金钱必须唱收唱付。

*.在日常收费中现金、微信、一卡通要做到日清月结，账目清晰。做好省、市医保门诊医疗信息的及时添加和核对工作，完成与省、市医保中心的“上传”“下载” 工作和月终费用结算上传工作。

*.学习医保政策，熟练专业技能。

*.完成部门交办的其他工作任务。

（二）餐卡管理及收费岗：

*.负责校园一卡通设备及软件的日常维护，保证工作的正常运行。

*.负责校园一卡通的充值、挂失、解挂、补卡等日常工作,完成每日充值情况的核对。

*.负责新生一卡通信息录入、制卡、发卡等工作，保证新生一卡通的正常使用。

*.按学校毕业生工作安排做好毕业生退款、注销卡工作。

*.负责学校各种临时卡的制作、发放工作。

*.负责职工调出、离职、退休后一卡通退款、卡注销等工作的办理。

*.负责学校各一卡通消费部门卡消费金额的纠错，提供各用户部门相关数据的核对、查询等服务。

*.做好每天窗口收现汇总、现金解缴工作，保证所交缴款项与系统存款一致。

*.严格执行现金管理制度，收入现金及时缴存学校财务。

**.做好收费室的安全工作，搞好防火、防盗、防尘、防爆、防冻等工作。

**.负责收费室的卫生工作，每天对收费室进行卫生清洁工作，保证收费室的干净整洁。

**.完成部门交办的其他工作。

**

预算

*人

*.具有造价员及以上资格证书

*.负责基建工程造价的预（结）算、统计、审核工作。

**

综合行政助理

*人

*.协助部门做好日常事务性工作；

*.完成部门交办的其他事项。

总计

**人