湖南省第四工程有限公司

物资招标邀请函

我公司 长沙高铁西站产业新城路网工程一期 工程需采购湖南学顺建材贸易有限公司一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购 招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚

*、本次报价要求详见标包，标的物应满足 国家强制 、行业、企业质量合格标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：

项目部联系人和电话：刘海平 ***********

传真：

邮箱：

一、报价方式及报价期限：

*、此次报价为含税（ * %税率增值税专用发票）、含运费价，货到 货到付款 。

*、根据付款方式不同按以下 ① 付款方式报价：①需方支付合同总额 *%的 预付款（不超过**%)，中标单位供货，供货完毕且验收合格后，双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后结清尾款；②签订合同后需方支付全款后供方发货。

*、合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账方式支付。

*、报价有效期 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格随市场变化而改变，此次报价只为确定供应商的依据，具体合同价款和单价以商品水泥买卖合同为准。

*、投标单位必须在****年**月**至****年**月**日内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 ****年**月**日*时**分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

*、投标人需提供以下材料原件及加盖单位公章的复印件电子版*份。

（*）营业执照；

（*）组织机构代码证；

（*）税务登记证；

（*）法定代表人授权书(含法定代表人和被授权人身份证复印件)；

（*）生产许可证或经营许可证、质量管理体系认证等相关行业资质证明材料。

（*）提供近三年在类似的供货业绩(指****年-****年*月止，须提供货合同等证明资料)。

（*）投标保证金银行进账单复印件

注:以上复印件均需加盖单位公章，与报价清单一同上传至平台附件栏。

*、供货期为***天，自签订之日起计算。

*、为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 *元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后*个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

**、中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳*元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

*、一次投标，价高前*名直接淘汰。

*、经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者且合理报价最低者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

*.收款方银行开户名称：中国建设银行长沙芙蓉南路支行

*.收款方银行帐号：********************

*.收款方税号：*****************U

交投标保证金时，必须在转账票据的用途栏或备注栏中注明“长沙高铁西站产业新城路网工程一期”的投标保证金，如果没注明是“长沙高铁西站产业新城路网工程一期”的投标保证金，由此造成无法查实是否到账的，后果由投标人自行负责。

附件*：法定代表人身份证明

附件*：法定代表人授权书

附件*：证件复印件

附件*：采购合同格式

附件*：诚信合规程序格式

湖南省第四工有限公司 长沙 分公司

****年*月 *日

附件*

法定代表人身份证明

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期： 年 月 日

附件*

法定代表人授权书

本人 （姓名、职务）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(*)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交 （项目名称招标文件），其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件*，原件)

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

附件*

证件复印件（所有证书和资料复印件与扫描件同等效力）

包含：

企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证或经营许可证、质量管理体系认证等相关行业资质证明材料。

提供近三年在类似的供货业绩(指****年-****年**月止，须提供货合同等证明资料)。

材料采购合同

采购方（以下简称甲方）：

供货方（以下简称乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，就 项目材料采购事宜，经需方与供方双方协商一致，达成如下一致条款：

* 产品的名称、型号、单价、数量

*.*在合同期内如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过 ___%时，双方协商适当调整价格。（单价调整约定可根据实际情况决定是否适用）

*.*上表综合包干单价包括乙方材料由来源地采购、运输、送达至甲方工地仓库或指定堆放料场全部费用,综合包干单价包括但不限于:材料从来源地采购或加工/制作、装车、运输、损耗、采保、包装、财务、配合墙改办专项基金返退、提供资料以及至甲方指定地点卸车、堆码以及税金等所有费用。

*.*乙方仅限于供应上表中约定材料给甲方，如乙方供应其他材料应另行签订合同进行明确，否则不视为采购方所采购材料。

*.*最终结算数量以甲方验收的实际合格量为准。

* 产品的质量标准，按下列第（ ）项执行：

*.*按国家标准执行；

*.*无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；

*.*无国家和行业标准的，按企业标准执行；

*.*没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 双方约定的质量标准和技术要求为：

产品标准名称和编号 ：

* 产品的包装标准和包装物的供应与回收： （包装物一般不回收） 。

* 产品的交货方法、运输方式、到货地点

*.*交货方法，按下列第（ ）项执行：

（*）乙方送货，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损毁、灭失均由乙方负责，并且乙方承担完成运输所应支付的全部费用（包括但不限于燃油费、人工费、路桥费、修理费等）。

（*）乙方代运，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损毁、灭失均由乙方负责，并且乙方承担完成运输所应支付的全部费用（包括但不限于燃油费、人工费、路桥费、修理费等）。

（*）甲方自提自运。

*.*交货地点和送货单位 （或指定送货人）： 。

*.*到货地点和接货单位（或指定接货人）： 。

*.*现场卸货由 负责。

*.*产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法： 。

* 产品的交（提）货期限： 。

* 供货验收：

*.*验收时间：收到产品后 日内组织验收。

*.*验收方法：由甲方组织验收，由甲方质检部门出具验收结论，对验收结论存在争议的，应由甲方委托第三方鉴定机构鉴定，鉴定合格由甲方承担鉴定费，鉴定不合格由乙方承担鉴定费。

*.*验收标准：按本合同约定的质量请求作为验收标准。

* 对产品提出异议的时间和办法

*.*甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应在 天内向乙方提出异议（建议不低于**天），甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

*.*乙方在接到甲方异议后，应在 天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

*.*甲方在材料质保期内（如无材料质保期，则以两年内为准）发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵或质量问题的，甲方以书面或电话的方式通知乙方后，乙方必须按甲方要求在规定时间内免费（包括材料费、工时费和运输费等）上门修理或更换。（该质保期或两年期间自验收合格之日起算）

* 产品货款的结算及支付

*.*双方同意按下列第 种方式结算

（*）按月结算或按季结算

按月或按季结算的乙方应于每月的**日提交当月应付材料费用清单与甲方核对,核对无误后双方签字确认,每月**日至当月月底为双方核算周期段,当月材料费双方必须在核算周期段内核对完毕。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的符合本合同约定的发票后，在**日内以 方式向乙方支付货款。甲方付款时,乙方垫资货款不计取财务费用、不计取利息等。

（*）供货完成，甲方收到乙方按双方确认数额开具的符合本合同约定的发票后一次性付款。

（*）其他结算方式：

具体付款方式如下： 。

任何月度或季度供货数量核对不代表最终结算，最终结算以供应商供货完毕，经我司项目经理签字并加盖项目部行政公章的结算单为准。

*.*乙方的开票责任

（*）每批货物经甲方验收合格后 日内，乙方应按甲方要求出具合法有效的增值税（专用/普通）发票。（所有一般计税项目均选择（专用/普通）发票，简易计税项目原则上采用增值税普通发票，若由于条件限制必须与小规模纳税人签订合同时，也应当要求小规模纳税人提供由税务局代开的增值税发票。）乙方应在开票之后 个工作日内将发票送达甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。

（*）乙方未开具发票或开具的发票不合格的，甲方有权迟延支付应付款项，且不承担任何违约责任，乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符；发票上的信息错误；因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。

（*）乙方提供增值税（专用/普通）发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税（专用/普通）发票，如发生增值税（专用/普通）发票丢失，由乙方承担责任。

（*）因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税 发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，甲方有权拒绝接收。

（*）如果甲方丢失增值税 发票联和抵扣联，乙方应向甲方提供 发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税 发票已报税证明单》。

* 乙方的违约责任

*.*乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金（幅度为**%—**%），甲方有权单方面解除合同。

*.*乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，若造成逾期交货的，按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

*.*乙方负责货物的包装，其包装应当保护货物的质量、品质、性能和表面涂漆不受损害，否则甲方有权拒收，按不能交货处理。

*.*乙方逾期交货的，应比照合同订立时中国人民银行公布的一年期贷款市场报价利率的标准，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用，逾期交货 日以上的按不能交货处理。

*.*如乙方不按合同约定供货,给甲方造成的停工或窝工损失、返工责任和费用全部由乙方承担,将在乙方货款直接扣除。乙方由此给自身造成的重新组织供货、对不符合要求材料处置等责任和费用全部由乙方承担。

*.*乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方可拒绝接收；如甲方接货，则甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

*.*产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

*.*未经甲方同意，乙方提前交货的，甲方有权拒绝收货，如甲方同意提前接货的，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，甲方有权以电话或书面方式通知乙方解除合同，并按乙方不能交货处理。

*.*乙方未按合同约定开具增值税（专用/普通）发票或实际开具的增值税（专用/普通）发票低于合同中约定税率的，乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外，乙方还应向甲方支付合同总价 %的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿，甲方有权终止合同。

*.**乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，并应向甲方支付合同总价 %的违约金；乙方提供履约保证金的，甲方有权扣除乙方全部履约保证金，以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿；乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的，乙方除按本项前述约定承担责任外，甲方有权拒绝接收；乙方无法开具发票的，乙方除按本项前述约定承担责任外，乙方应退还甲方已付款项，赔偿由此给甲方造成的全部损失，甲方有权终止合同。

*.**因乙方自身纳税人身份，纳税方式变化带来的增值税税率的变化，导致对甲方的损失应由乙方承担。

** 甲方的违约责任

**.*甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照合同订立时中国人民银行公布的一年期贷款市场报价利率的标准，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

**.*甲方未按合同约定时间付款的，应比照合同订立时中国人民银行公布的一年期贷款市场报价利率的标准，按欠付货款总值计算，向乙方偿付逾期付款违约金。

** 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，根据不可抗力的影响，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任，但法律另有规定的除外。

**、诚信合规承诺条款

**.* 乙方承诺已熟悉适用的反腐败或反贿赂法律的禁止性规定以及湖南建工集团的合规政策（包括《诚信合规政策和程序》、《合作伙伴行为守则》等，文件内容可在湖南建工集团官网获取https://www.chceg.com/Column.aspxColId=***）并承诺遵守该等政策。

**.*乙方承诺所提交给甲方的任何资料、信息和数据（包括但不限于纸质版或通过湖南建工集团集中采购履约平台所提交的电子版）均是合法、准确、有效的。

**.*甲方郑重提示：乙方或乙方人员违反甲方合规政策规定，包括但不限于给予甲方或甲方工作人员及其他相关人员合同约定外的利益的，或不配合甲方处置甲方违反规定的工作人员的，甲方有权解除合同，同时乙方应按照本合同总金额的**%向甲方支付违约金，违约金的数额不足以赔偿甲方因此遭受的损失、损害的，以甲方实际损失为准。涉嫌犯罪的移交司法机关处理。

**.*本条所称“其他相关人员”是指甲、乙方人员以外的与合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于甲、乙方人员的亲属、朋友或其他特定关系的人员。

**.*如甲方人员向乙方索取或收受任何不正当利益，请乙方通过以下方式向湖南建工集团合规部门进行举报：****-********；邮箱： ；受理部门：湖南建工集团有限公司法务审计部。

** 争议解决

**.*本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决。协商不成，双方同意选择下列第 种方式解决：

（*）向甲方法人注册登记地有管辖权的法院提起诉讼。

（*）向_____仲裁委员会申请仲裁。(原则上选择单位所在地仲裁机构仲裁，根据法律规定也可选择湘潭仲裁委或株洲仲裁委等仲裁机构）

（*）其他方式： 。

**.*本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

** 其他约定

**.*本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。除另有授权外，补充协议签订主体需与本合同签订主体一致。

**.*本合同一式二份（可根据需要增加合同数量），甲乙双方各执一份（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关留存一份）。

采购方(公章)： 供货方(公章)：

住所： 住所：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

年 月 日 年 月 日

签约地点：

备注：

*、本示范文本中的斜体字为提示性语言，请在拟定具体合同时，根据提示语言进行修改和完善，修改后应将斜体字删除。

*、拟定的合同成稿中原则上本方承担的违约金不得超过本示范文本中确定的标准，争议管辖不得约定为合同相对方所在地法院或仲裁机构。

*、在企业合格供方库内优先或强制选择材料供应方。

拟合作商业伙伴：

根据我公司《湖南建工集团有限公司关于印发<湖南建工集团有限公司诚信合规政策和程序>（****年修订版）的通知》（湘建司法字〔****〕*号）所规定实行的《湖南建工集团有限公司诚信合规政策和程序》（以下简称《程序》）第*条〔商业伙伴尽职调查〕项下第*.*条〔适用〕规定：在与商业伙伴商讨业务合作内容之前，集团相关员工或负责与该商业伙伴缔约的集团相关部门（“负责员工”）应向该方（及该方负责人）告知和解释集团已经执行了本政策，并希望该方能完全遵守本政策及反贿赂法。负责员工应向商业伙伴提供本政策（或其相关内容齐全的节选本）的一份书面文件，并被告知在代表集团行事时必须遵循本政策。

根据规定，鉴于你方已向我方表达拟合作业务诉求，我方现向你方提供《程序》文件（另册）。若你、我双方成功就具体事项达成正式商业合作，你方还必须在合同协议签订之前签署（且填写）《程序》中的：附录A-II、附录C-*、附录F（或协助我方人员填写）、附录F-附表A；如你方情形不适用前述通常各项，则由我方人员根据具体情况指导你方填写、签署《程序》中的其他文件（以下均称“合规程序”）。

以下仅节选《程序》中的附录A-II、附录C-*、附录F、附录F-附表A。（已按照一般情形预先填写部分选项，若与实际情况不符，请按照实际情况在打印前进行修改）

《程序》文件另册提供。

致：湖南建工集团有限公司

呈：首席合规官

鉴于，【 】公司（以下称“我公司”）与湖南建工集团有限公司就【芙蓉大道快速化改造（湘潭段） 】事宜（以下称“此交易”）协商一致，我公司与湖南建工集团有限公司（“湖南建工集团”）并就此交易订立了【 】（“此协议”）。在此我公司和湖南建工集团就此交易和此协议作出如下陈述、保证和承诺，本函构成此协议不可分割的部分：

*.反贿赂陈述与保证

*.*.我公司、我公司任何子公司[或关联方]或任何董事、管理人员、代理、员工，或任何其他以我公司、我公司任何子公司[或关联方]（单独或共同均称“我方”）名义行事的人，均从未违反并将不会违反中华人民共和国的反贿赂或反腐败法律，包括但不限于《中华人民共和国刑法》第**条、***条、***条、***条、***条及***条，《中华人民共和国反不正当竞争法》第*条和第**条，以及由中国国家工商行政管理总局颁布的《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》或在任何相关国家或地区的任何其他适用的地方反贿赂或反腐败法律（合称“反贿赂法”）。

*.*.我公司将以本公司而非他人代理的身份根据本协议收取报酬，并且该等报酬将不会向任何第三方支付、转让或与其分享，但支付合法费用和开支除外。

*.反贿赂承诺

*.*.我方承诺不得(a) 直接或间接地向任何政府官员提供、支付、赠与礼品或任何有价值之物，包括回扣，从而不正当地影响该政府官员或为了获取不当利益，或(b)承诺作出上述行为，或(c)授权作出任何上述行为，或(d)作出任何其他会导致此函*条下之陈述与保证虚假或不准确的行为。

*.*.我方不知晓其任何员工、代理或销售代表向政府官员提供、支付、赠与礼品或任何有价值之物，或承诺或授权作出以上任何行为，为以下目的：

(A)(*)影响该政府官员的任何公职行为或决定；(*)引诱该政府官员履行或不履行其法定职责；(*)获得任何不当好处，或(*)引诱该政府官员影响任何政府机构的行动或决定，或者(B)协助湖南建工集团、其任何股东、子公司或关联方或我方获取或保留商业机会，或者给予湖南建工集团、其任何股东、子公司或关联方或我方商业机会。

*.*.我方在此承诺并同意(a)及时回应湖南建工集团或其审计师、法律顾问发出的任何有关上述*条下陈述与保证的通知，并提供合理具体的信息；(b)在集团或其审计师、法律顾问要求下提供证明其回应的书面文件。

*.*.在[本协议]有效期内，代表我公司的董事会主席或法定代表人应当每两年签署一份基于本政策附录C-*格式的合规证书并向集团提交该证书〔注：附上本政策附录C-*的表格〕。

就此反贿赂陈述、保证及承诺函而言，“政府机构”一词是指中国或外国的（中央或地方）政府或政府部门、代理机关或执行部门，包括政府所有或控制的任何实体或企业，任何执政党，或者公共国际组织，如世界银行或联合国等。

就此反贿赂陈述、保证及承诺函而言，“政府官员”的定义包括：任何（*）通过竞选或被任命在中央或地方立法、行政或司法政府系统中担任职务的人；（*）为政府机构或私人企业行使公共职能的人（例如，国营航空公司或其它公司的官员）；为政府机构行使政府职能的官员、雇员或其他人，包括虽不受雇于政府但却为政府办事的人，例如为协助特定项目或合同而受聘的私人建筑师、工程师或顾问；（*）公共国际组织（如世界银行、国际货币基金）的官员或代理；（*）政党的官员或代理；或（*）政界职位的候选人。这个定义本身没有包括政府官员的亲属或前官员，但是如果支付给这些人的意图或目的是为了影响现任政府官员或政府机构以获取不正当利益，也将被认定为违反反贿赂法。上文中“政府机构”意为中国或外国的（中央或地方）政府或政府部门、代理机关或执行部门，包括政府所有或控股的任何实体或企业、任何执政党或者公共国际组织，如世界银行或联合国等。

我公司同意绝对遵守反贿赂法对于湖南建工集团是至关重要的，如果湖南建工集团发现我公司有任何违反湖南建工《诚信合规政策和程序》或反贿赂法的行为，湖南建工集团可采取适当的行动，包括终止本协议。

承诺方公司：【 】

法定代表人/或授权代表姓名（印刷体书写）：【 】

法定代表人/或授权代表（签字）：【 】

职务：【 】

公司公章：【 】

签发日期：【 】

（外部使用——适用普通商业伙伴）

致：湖南建工集团有限公司

呈：首席合规官

本人代表本公司在此证明：

*、本公司已收到了湖南建工集团有限公司（包括其任何子公司及关联方,单称或合称，“湖南建工集团”）《诚信合规政策和程序》(或其相关内容齐全的节选本)（“湖南建工集团有限公司诚信合规政策”）。

*、本公司所有与湖南建工集团有任何业务往来的人员已阅读了湖南建工集团诚信合规政策并理解其内容。

*、就本公司最大限度所知，本公司与湖南建工集团的所有业务行为均遵守湖南建工诚信合规政策及其中所述的反贿赂法。

*、本公司一旦察觉与湖南建工集团业务行为中存在任何对湖南建工集团诚信合规政策或其中所述的反贿赂法的违反，将立即通知湖南建工集团。

公司名称：【 】

公司公章：【 】

法定代表人或授权代表名字（印刷体书写）：【 】

职务：【 】

日期：【 】

*、商业伙伴名称：【 】

*、拟开展业务所在地：【湖南省湘潭市】

*、集团举荐人姓名和职务：【谭姣，湖南省第四工程有限公司第六分公司科长】

*、拟建立的业务关系和拟提供的服务：【（请说明将履行的具体工作以及与工作相关的项目）】

*、预计的起始日期和结束日期：【 】

*、对该商业伙伴的报酬预估总额：【 】

*、负责监督和批准费用支付的集团员工姓名：【 】

*、集团知悉拟合作的商业伙伴途径

姓名：【不适用】

部门/下属单位：【不适用】

其他途径：【商业伙伴经政府公共资源交易平台公开信息获悉我公司取得项目中标资格，主动前往项目部所在地了解项目情况】

*、该商业伙伴是否为政府官员或政府机构或与其相关联

☐是 ■否

**、支付将以何种方式进行

■电汇 ☐支票 ■其他方式，请解释：【可能还包括约定比例的商业承兑汇票】

**、如通过电汇，支付〔■将，☐不将〕以商业伙伴为收款人支付到当地银行。如果为否，请解释：【不适用】

**、应付费用与就类似服务向其他方支付费用的数额和方式是否类似

■是 ☐否

**、是否计划只聘用拟用的商业伙伴一家

☐是 ■否

**、如果聘用该商业伙伴，集团是否必须终止或修改现有合同

☐是 ■否。如果为是，请解释：【不适用】

**、该商业伙伴是否通过招投标或比选程序选出的

■是 ☐否

**、是否考虑过其他候选商业伙伴

☐是 ■否。如果是，请列出其他候选商业伙伴及选择该商业伙伴的原因：【多家企业参与招标比选】

举荐人证明：

本人已经根据集团的《诚信合规政策和程序》对拟用商业伙伴进行尽职调查，并为拟用商业伙伴创建了尽职调查档案，现向集团推荐该商业伙伴。本人无理由相信该商业伙伴将会违反遵循集团的《诚信合规政策和程序》以及任何适用的反贿赂法。

集团举荐人：【 】

签署：【 】

姓名：【 】

职务：【 】

公司：【 】

日期：【 】

【本页内容由湖南四建人员填写】

集团聘用任何商业伙伴需获得集团首席合规官事先批准（除非根据集团的《诚信合规政策和程序》的相关规定无需获得该事先批准）。本表格必须呈递首席合规官批准。

根据反贿赂合规审查及其所附审查材料，集团首席合规官做出以下决定：

予以批准：

签署：【 】

职务：首席合规官

日期：【 】

本表格旨在从向湖南建工集团有限公司或其关联方（“公司”）提供服务或拟议将提供服务的商业伙伴（“申请人”）处收集信息（“商业伙伴”定义见湖南建工集团有限公司的《诚信合规政策和程序》）。上述收集的信息用于决定聘用该申请人及该申请人代表公司开展业务是否符合《诚信合规政策和程序》。

此信息表可由该申请人填写或由申请人的公司相关举荐人填写。请回答所有问题（问题均以勾选、表格、【】括号等表示），不要留下任何空白档，如果该问题确定不适用，则请注明“不适用”。如有必要，可将答案附于额外纸张上。如公司政策要求，递交的信息可能被公司用于背景和诚信调查。

该申请人的集团举荐人：请将本表与《拟聘商业伙伴举荐人申请表》一同递交给环境集首席合规官。

*.申请人基本信息

(a)法律名称全称：【 】

(b)其他别名或商业名称：【 】

(c)商业地址：【 】

(d)电话：【 】

(e)传真：【 】

(f)电子邮件：【 】

(g)网站：【不适用】

*.有关申请人的介绍、广告及其他材料已经向公司提供

■是 ☐否

请附上任何与申请人提供的服务相关的任何手册和/或推荐材料。

*.申请人的管理层和所有人信息

(a)申请人的负责人请提供每个负责人的个人信息，详见表一：申请人负责人个人信息表。

请附上所有人、董事、管理人员及将参与向公司提供实质性服务的重要员工的包括例如教育和业务经验在内的履历、简历及个人信息。

(b)申请人的股东（如与上述不同）和实益所有人（详细到最终实益所有人，如有）有哪些 (“实益所有人”是指拥有证券（包括股权）或财产而产生利益的实际收益人，尽管该证券（包括股权）或财产没有登记或注册在该实益所有人名下。) 详见表二：申请人股东及实益所有人信息表。

*.申请人的成立和注册：【 】

(a)设立/成立日期：【 】

(b)商业注册号/营业执照或注册号：【 】

(c)注册资本：【 】

(d)申请人上级主管单位或者主管政府部门（如有）：【不适用】

*.关联公司（母公司、子公司或姊妹公司）的名称和地址：【不适用】

公司名称：【不适用】

同申请人关系：【不适用】

地址：【不适用】

*.员工总数：【 】

销售和管理：【 】

技术：【 】

其他：【 】

*.(a)目前业务从业时间：【 】

(b)其他各项业务及从业时间：【不适用】

业务：【不适用】

从业时间：【不适用】

(c)申请人有多少业务是在建筑行业及其从业时间：【 】

*.申请人公司主营业务收入：¥【 】万元。

净资产：¥【 】万元。

(经会计师事务所审计的最近年度的财务报表数据)

*.设施和办公室概述：【 】

**.过往三年内与拟提供服务或销售所类似服务或销售的代表性业绩：详见表三：申请人主要销售/提供服务业绩统计表

**.请提供至少一家申请人银行及/或信贷证明人：【 】

银行/信贷机构名称：【 】

联系人姓名：【 】

电话号码：【 】

地址：【 】

**.请列出任何行业协会（申请人是其会员）或其他公共证明人（例如，被列入行业杂志）：【不适用】

**.请列出两位可供联系的外部证明人（非申请人本公司有关人员）。证明人应了解申请人公司管理层主要人员、公司专业和业务声誉和能力：【 】

姓名：【 】

所属公司：【 】

地址：【 】

电话号码：【 】

姓名：【 】

所属公司：【 】

地址：【 】

电话号码：【 】

**.其他证明人：【 】

**.申请人是否有书面的合规政策

☐是 ■否

如是，请附上复印件。

**.申请人是否有针对其员工正式的反贿赂培训计划

☐是 ■否

如是，请予以描述。

**.申请人是否有书面的行为准则和/或道德准则

☐是 ■否

如是，请附上复印件。

**.申请人是否有针对其员工正式的行为准则和道德准则培训

☐是 ■否

如是，请予以描述。

**.申请人是否有合规官

☐是 ■否

如是，请提供联系信息。

就下述问题，“政府官员”包括任何级别的政府或国际公共组织（例如世界银行集团）的任何员工或代表或任何政党职位的候选人。

**.申请人的特殊联系人/能力

(a)是否有任何要求聘用该申请人的国家或地方法律要求

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】

(b) 是否有任何禁止或限制聘用申请人的国家或地方法律约束

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】

**.是否有申请人的任何管理人员、董事、股东、实益所有人或主要雇员目前担任或在过去两年内担任过政府官员，或者与政府官员有亲属或其他密切的联系

☐是 ■否

如是，请完成下述每一项

(a)此人的姓名和地址：【不适用】

(b)在申请人内担任的职位或与申请人的关系：【不适用】

(c)此人是否在申请人为公司拟提供服务中承担任何责任或参与其中

(d)在申请人中的所有权比例或投票权比例【不适用】

(e)代表申请人订立和签署文件、协议或文书的授权：【不适用】

(f)在公共国际组织、任何级别的政府内担任的职务：【不适用】

(g)担任上述职务的时间：【不适用】

(h)在公共国际组织、任何级别的政府内所担任职务的职责描述：【不适用】

(i)此人曾任职的公共国际组织、政府部门、机关、部委或执行部门是否有任何权力调控、批准、监管或影响公司任一方面的运营、业务或行为（包括其个人雇员的行为）的：【不适用】

**.申请人是否熟悉适用的反腐败或反贿赂法律的禁止性规定

■是 ☐否

**.申请人或其高级管理人员，董事或股东在过去三年内是否被指控违反任何反腐败或反贿赂法律或被指控参与被视为向政府官员进行不当支付的任何行为

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】

**.举荐部门是否有任何员工或领导或其亲属是申请人的股东、员工、顾问，或与申请人存在任何经济利益或其他利益关系

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】

**.是否有任何集团总公司或子公司的管理人员、领导或其亲属是申请人的股东、员工、顾问，或与申请人存在任何经济利益或其他利益关系

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】

**.是否有任何集团总公司或子公司的管理人员或领导建议或要求聘用申请人或与申请人合作

☐是 ■否

如是，请解释：【不适用】。

准确性证明：

本人，【 】（姓名），作为【 】（申请人名称）的合法授权代表，证明并保证，基于本人最大限度所知和能力，申请人就前述问题的回答在所有方面均真实、准确。

签署：【 】

姓名：【 】

职务：【 】

公司：【 】

日期：【 】