湖南省工业设备安装有限公司

物资采购招标文件

一、招标人

湖南省工业设备安装有限公司

二、招标内容

三、合格投标人具备的条件

投标人应具有完全履行合同的能力，且符合下列条件：

注册资金不低于 *** 万元人民币。

成立时间在 * 年以上。

通过安全生产标准化企业认证。

通过管理体系认证。

具有与本招标项目相应的供货能力。

四、资格预审文件要求：

在湖南建工采购信息平台（https://tb.hnjgcg.com/portal/index.do)注册，上传相关资料（不少于以下资料），保证提供的所有文件真实有效。

*、企业法人营业执照

*、安全生产标准化企业证书

*、质量管理体系认证等证书

*、与本招标项目相应的供货能力说明

*、近三年财务状况表

*、报名及提交以上资料的截止时间为****年*月**日**时整

五、招标公告发布媒体：

湖南建工集团采购信息平台 https://tb.hnjgcg.com

六、招标联系人：吴划 联系电话：***********

投标须知

一、合格投标人

通过本次招标资格预审的投标人才能进行投标报价。

二、质量标准：

标的物应满足甲方需求标准的要求。

三、投标价格：

*、投标文件中材料单价为不含税综合单价，税金单独注明，供方需提供**%税率的增值税专用发票（价税分离）。

*、所有投标文件中的总价应包括货物运输至施工现场（湖南省株洲市石峰区时代大道时代路与株所支路交汇处(湖南安装项目部）的全部费用。

*、报价有效期 ** 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 ** 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

四、供货期：

合同签订之日起 * 天，投标人可根据招标单位工程进度分批供货，具体送货时间、规格型号以及数量以招标人通知为准。

五、我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

六、付款方式：

合同签订后，供方根据现场需求计划将标的物送达需方指定地点，供方开具与结算金额等额的增值税专用发票（税率为**%）；付款方式为：月结月清（每月*号至**号为一个账期，次月*号前对账并开具同等金额发票，次月底前付清上一个账期款含税单价。）。付款前供方需提供所需支付货款的**%增值税专用发票。需方通过转帐、支票（含银行承兑汇票）或中企云链方式向供方支付所有款项。

七、投标方式及截止时间、开标时间：

投标人必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（https://tb.hnjgcg.com)参与投标，按平台上的标包清单格式及要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为**** 年 *月**日**时，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

开标时间为 **** 年 * 月**日**时。

八、评标办法和细则（见附表）

本次公开招标采用综合评分法，即商务标评分和技术标评分相加后的总分为综合得分。

九、保证金要求

为了保证投标的有效性，投标人需在投标截止时间前向我公司一次性支付 / 人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后*个工作日内我公司全额无息退还。如投标人不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此 费用自动转为合同履约保证金。

十、投标保证金收款帐户信息

名称：

开户银行名称：

银行帐号：

税号：

湖南省工业设备安装有限公司

****年*月*日

附表

一、评标办法：

*、一次投标，价高前第*名直接淘汰。

*、经多次投标报价，能满足供货周期、综合得分高者中标。

*、拟定多家单位中标（采购数量较大供货周期来不及的可按报价单位的价格优势选取多家单位中标）。

二、评分细则：

商务标评**分值和技术评标**分值，共计***分

商务评分（**分）

技术评分（**分）

三、授权委托书

本人（姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：法定代表人身份证明

投标人名称（单位章）：

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

年 月 日

四、法定代表人身份证明

投标人名称：

注册号：

注册地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

经营范围：主营： ；兼营：

姓名： 性别： 年龄： 职务：系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人名称（单位章）：

年 月 日

五、采购合同（请根据采购需求链接不同的合同模板）

采购合同

合同编号： CG

购货单位： （以下简称需方）

供货单位： （以下简称供方）

（双方必须填写全称，应与所盖的合同章、增值税发票、发票清单以及建筑服务发票上单位名称一致，代表供货单位签订合同的责任人需提供有效的公司法人授权委托书和身份证复印件作为合同附件）

工程项目名称：

项目所属分公司：

签订地点：

签订日期：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规，遵循公平、公正、平等、自愿和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，就本合同事宜，经双方协商，达成以下一致条款：

一、供货清单（合同标的物） 单位：元

二、产品的质量要求、技术标准，按下列第（ ）项执行：

*、按国家标准执行，即 ；

*、无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行，即 ；

*、无国家和行业标准的，按企业标准执行，即 ；

注：产品的质量、技术标准不仅限于以上所列标准，其中未包括的内容执行现行的国家和行业适用于该产品的相应标准、规定、规范的最高标准。供方有责任了解并严格遵守这些标准、规定、规范。

*、没有以上标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按双方商定的技术条件、样品或补充的技术协议要求执行。双方约定的质量标准和技术要求是：

三、供方对质量负责的条件和期限：

*、供方保证提供合同中确定生产厂家生产的合格产品；

*、供方承诺标的物的质保期限为 年（注：此年限不得低于使用工程的质保期，否则以此工程的施工合同质保期为准。），自标的物通过业主装置性能考核并签署性能考核合格证书后开始计算，标的物过质保期后，并不免除供方对其质量问题所应承担的责任。

四、交（提）货时间、地点、方式：合同签定后，供方 年 月 日前将所有标的物送到需方指定地点，如有调整，需方另行通知。现场卸货由 负责，需方验收合格前，标的物的一切风险责任、材料损失和相关费用均由供方负责。提货人： ；交货地址： ；联系电话： 。

五、运输方式及到站港和费用负担按第（ ）项执行：

*、供方采用 方式运输，运费已包含在合同单价内，不再另行计取。在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由供方负责。

*、需方委托供方代运标的物，供方按需方的要求以 方式运输，运费结算由承运方开具增值税专用发票（税率为*%）给需方，其中装车费和责任由供方承担，运费（ 元）和卸车费由需方承担，税金 元由 方承担。如标的物错发到货地点或提货人的，供方负责运交到需方指定地点或提货人，并承担需方由此多支付的费用和逾期违约金。

六、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法： 。

七、包装标准、包装物的供应和回收：

*、供方提供不使标的物受损的包装，且符合国家安全环保的相关要求，包装物不回收；*、因包装不符合规定造成标的物损坏的，供方必须返修或重新包装；

*、因包装不符合规定造成标的物丢失的，供方负责赔偿。

八、验收标准、方法及提出异议期限：

*、需方根据供货清单对标的物的数量、外观、尺寸、重量、长度进行初步验收（勾选）；

*、对标的物质量和技术参数的验收按本合同第一、二条规定；

*、需方对标的物进行验收后，对结果存在异议的，可在 天内提出，供方应予以积极回应，并在 天内处理完成，否则，视为默认需方提出的异议和处理意见；

*、对于有争议的产品（或工程要求做检验的产品），双方可共同委托（或由需方委托）第三方鉴定机构鉴定；如鉴定合格，检验费用由 需方 承担；如鉴定不合格，由供方承担全部经济责任和损失。

*、需方对标的物的验收与付款，不免除供方对标的物质量问题所应承担的责任。需方发现供方提供的产品存在隐蔽瑕疵，应及时通知供方，供方必须更换或修复。

九、随机备品、配件工具数量及供应办法：供方交付标的物时，提供合同约定标的物生产厂家出具的合格有效的质量证明资料并加盖供方公章，按生产厂家的出厂标准提供备品备件（需方有特殊要求的，双方另行商定）。

十、结算方式及期限：

*、双方协商后同意按以下第 * 种方式付款。

①、合同签订后，供方根据现场需求计划将标的物送达需方指定地点，供方开具与结算金额等额的增值税专用发票（税率为**%）；付款方式为：月结月清（每月*号至**号为一个账期，次月*号前对账并开具同等金额发票，次月底前付清上一个账期款，含税单价。）。付款前供方需提供所需支付货款的**%增值税专用发票需方通过转帐、支票（含银行承兑汇票）或中企云链方式向供方支付所有款项。

*、不论双方选择以上哪种付款方式，供方同意以下两个要求：

①、供方承诺所有结算按供货清单的单价执行，不随市场价格涨跌波动。若供方单方面提高标的物价格或以涨价为由拒绝供货，则视为违约，供方应在 天内双倍退还所收的全部货款（包括预付款）。

②、需方施工现场如有因设计变更等原因造成的，已送到需方的标的物不能全部用于需方工程时，需方可将未损坏的标的物按合同附件清单中约定的单价（含税）退还给供方，需方可将此部份的货款直接从未付货款中扣除，退还供方的运费由需方承担。

十一、开票信息（注：此项必须正确填写）

以下信息如有变更，双方应书面发函通告，并经对方确认。否则，由此造成的后果，由过失方承担。

需方：

地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

开户行：

帐号：

税号（纳税人识别号）：

代表人：

供方：

地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

开户行：

帐号：

税号（纳税人识别号）：

代表人：

十二、环境和职业健康安全责任与保证：

*、供方在标的物运输及装卸过程中应严格按照《环境管理体系 要求及使用指南》（GB／T*****-****/ISO*****-****）、《职业健康安全管理体系 规范》（GB／T*****-****）及相应的法律法规要求，采取有效的措施避免、减少和控制环境污染，以保证相关人员的职业健康和安全。

*、供方将标的物运至施工现场后，应严格遵守需方和工程总承包施工现场环境和职业健康安全控制管理要求及相关规定。一旦出现由于供方原因造成的有关环境和职业健康安全事故（事件），全部责任由供方负责，并承担由此造成的经济损失及赔偿。

十三、违约责任：

*、供方应严格按照合同规定期限交货，每延迟一天，供方按合同价税总额的 标准支付违约金；

*、供方不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 的违约金；需方不再需要的，在 天内通知供方办理解除合同手续，需方不承担任何责任。

*、若供方所提供的产品在数量、规格、型号、质量等方面与合同要求不相符，或存在问题，供方应在 天内予以解决；若造成逾期交货的，按以上第*条处理；若问题无法修复处理，供方又不予更换新品，按以上第*条处理。

*、若供方违反以上规定，则需方有权要求退货或终止（或解除）合同，且不必支付剩余货款，供方应在 天内无条件退还已收的全部货款，并承担由此造成的全部责任及需方的损失（包括工程业主方因此给需方的处罚）；

*、需方应按合同规定期限足额付款。由于需方原因推迟付款，交货期可相应顺延。

*、供方应保证开具的发票真实有效，发票内容与合同清单、所供实物相符。发票上未写明材料明细内容的须附增值税系统中打印的材料清单，并加盖与发票一致的发票专用章，其他任何形式的发票清单均无效。如供方开具的发票有问题（不合规、不合法或虚开等），给需方造成影响或不能正常抵扣，导致税务风险和损失，则由供方承担税款、罚款、滞纳金、赔偿等全部责任和费用。

*、当供方开具的发票有问题时，需方可延缓付款，不承担任何违约责任，直至供方提供合规合法的发票。

*、供方开具发票后，双方应积极沟通，在法律规定的期限内及时办理财务手续。如因人为因素导致发票过期失效，无法办理入帐手续，则由过失方承担全部的责任和损失。

十四、廉洁条款：

为了加强项目质量的管理，规范和约束供方和需方的行为，提高廉洁水平，双方一致约定，任何一方在开展业务过程中不得采取拿回扣、送礼以及采取其他具有实际利益的行为，否则，一经发现触犯刑事法律的，任何一方均有权予以举报。违约方还需按照本合同价税总额的**%标准支付守约方违约金。

十五、不可抗力：

任何一方由于不可抗力不能履行合同，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在该不可抗力发生后二十天内提供证明，根据该不可抗力的影响可酌情免除责任。一方迟延履约后发生不可抗力的，不能免除责任。

注：不可抗力是指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不能预见、不能克服和不能避免的事件。

十六、解决合同纠纷的方式：

双方友好协商解决，协商不成，选择以下第 种方式解决。纠纷解决期间，双方应继续执行合同。

*、向需方所在地的仲裁机构申请仲裁，即 株洲 仲裁委员会。

*、向需方法人注册登记地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十七、合同生效：

*、 本合同自双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字，加盖

公章后正式生效，至双方理赔完毕、货款两清之日止合同失效，但不免除供方对标的物质量保证的责任。

*、 供需双方在此合同商务谈判过程中的投标文件、澄清说明、承诺函、图纸等文件资

料以及此合同的附件都将做为本合同不可分割的一部分，并与本合同具有同等的法律效力。

*、 本合同任何条款的修改与补充，只有在双方授权代表签字后才能生效，并成为合同

不可分割的一部分，与本合同具有同等的法律效力。

十八、其它约定事项：

*、本合同一式 份，供需双方各执 份；本合同的传真件和复印件均 ，与本合同具有同等的法律效力。电商平台上的电子合同具有同等法律效力。

*、本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。

公司法人授权委托书附后

供方责任人身份证复印件粘贴处：